Perustelut
Hyvinvointialueesta annetun lain 27 §.n 2 momentin mukaan valtuustoryhmien toimintaedellytyksien parantamiseksi hyvinvointialue voi taloudellisesti tukea valtuustoryhmien sisäistä toimintaa sekä toimenpiteitä, joilla valtuustoryhmät edistävät hyvinvointialueen asukkaiden osallistumista ja vaikuttamismahdollisuuksia. Tukea myönnettäessä on yksilöitävä tuen käyttötarkoitus. Tuen määrä valtuustoryhmittäin on ilmoitettava hyvinvointialueen tilinpäätöksessä
Vuoden 2023 ryhmärahan selvityskooste
Aluehallitus on kokouksessaan 20.3.2023 hyväksynyt menettelyohjeet vuoden 2023 ryhmärahan raportoinnin osalta.
Allekirjoitetut selvitykset vuoden 2023 tuen käytöstä on saatu ja selvitysten mukaiset maksupalautukset ovat hyvinvointialueen pankkitilillä.
Kooste vuoden 2023 ryhmärahasta liitteenä.
Vuoden 2024 ryhmärahan menettelyohjeistuksena ryhmärahan anomuslomakkeella on ilmoitettu:
Satakunnan hyvinvointialue myöntää ryhmärahaa valtuustoryhmien toimintaan vuodelle 2024 enintään 5000 € valtuutettua kohden. Ryhmärahan kokonaismääräraha on v. 2024 345 000 euroa hyväksytyssä talousarviossa aluevaltuuston päätöksen 11.12.2023 § 146 mukaisesti.
Valtuustoryhmän tulee lähettää aluehallitukselle anomus, jossa on yksilöity tuen käyttötarkoitus. Hyvinvointialueesta annetun lain 27 §:n 2 momentin mukaan valtuustoryhmien toimintaedellytyksien parantamiseksi hyvinvointialue voi taloudellisesti tukea valtuustoryhmien sisäistä toimintaa sekä toimenpiteitä, joilla valtuustoryhmät edistävät hyvinvointialueiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia. Maksatus tapahtuu erillisen aluehallituksen päätöksen mukaisesti.
Anomukset on toimitettava hyvinvointialueelle talouspäällikkö Sanna Helinille sanna.helin@sata.fi -sähköpostiosoitteeseen viimeistään 25.2.2024. Aluehallitus käsittelee maksatuspäätökset maaliskuun viimeisessä kokouksessaan. Samassa kokouksessa käsitellään myös vuoden 2023 ryhmärahan selvitykset.
Ryhmärahasta on erilliskirjanpitovelvoite. Vuoden 2024 ryhmärahasta tulee antaa valtuustoryhmän allekirjoittama selvitys tuen käytöstä. Talousjohtaja tekee vuodesta 2024 selvityskoosteen aluehallitukselle. Tuen määrän valtuustoryhmittäin ilmoitetaan Satakunnan hyvinvointialueen vuoden 2024 tilinpäätöksessä. Selvityksen menettelyohjeet:
- Viimeistään 10.2.2025 talouspäällikölle tulee toimittaa sähköpostilla valtuustoryhmän allekirjoittama selvitys ryhmärahan käytöstä.
- Suositus on, että alkuperäisen ryhmäraha-anomuksen kohdat "yksilöidyn tuen käyttökohteet sekä anomussumma" otetaan selvityksen pohjaksi. Tämän mukaisesti eritellään toteutuneet kulut, jotka on kirjattu vuodelle 2024. Selvityksessä tulee olla liitteenä vuoden 2024 erilliskirjanpidon raportti vähintään kululajeittain (henkilöstökulut, palveluiden ostot, tavarat, vuokrat tms.) tai vaihtoehtoisesti yksityiskohtaisemmin kirjanpidon tileittäin, mikäli se on saatavissa kirjanpidon järjestelmästä
- Selvityksessä tulee yksityiskohtaisesti kertoa, miten hyvinvointialueesta annetun lain 27 §:n 2 momentin mukaan valtuustoryhmän toimintaedellytysten parantamiseksi kulut ovat kohdentuneet valtuustoryhmän sisäiseen toimintaan sekä toimenpiteisiin, joilla valtuustoryhmä on edistänyt hyvinvointialueen osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.
- Mikäli ryhmärahaa ei ole kokonaisuudessaan käytetty aluehallituksen myöntämään käyttötarkoitukseen, tulee maksupalautukset suorittaa Satakunnan hyvinvointialueen pankkitilille: FI45 5700 8120 6321 66 ja maksun viestiksi "valtuustoryhmän nimi / ryhmäraha maksupalautus vuosi 2024". Maksupalautukset on oltava hyvinvointialueen pankkitilillä viimeistään 17.2.2025.
Mahdollista seuraavan vuoden ryhmärahaa ei voida myöntää valtuustoryhmälle ennen kuin päättyneen vuoden hyväksytty selvitys on toimitettu ja mahdolliset palautukset on suoritettu.
Liitteenä ovat vuoden 2024 palautetut ryhmäraha-anomukset, joista maksatuskooste.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.