Aluehallitus, kokous 8.4.2025

§ 128 Ulkoisen työnohjauksen hankinnan käynnistäminen

SATAHADno-2025-3496

Valmistelija

  • Katri Mannermaa, katri.mannermaa@sata.fi

Perustelut

Satakunnan hyvinvointialueelle tullaan uusimaan dynaaminen hankinta ulkoisen työnohjauspalvelujen osalta. Nyt voimassa oleva, DPS menettelyllä toteutettu, hankintakausi päättyy 31.12.2025. Tällä hetkellä järjestelmässä on mukana 129 ulkoista työnohjaajaa. Satakunnan hyvinvointialueella käytetään ensisijaisesti ns. omia koulutettuja työnohjaajia. Työnohjausta hankitaan kuitenkin lisäksi ulkoisena palveluna täydentämään Tilaajan tarpeita tilanteissa, joissa soveltuvia sisäisiä työnohjaajia ei ole saatavilla. Palvelua tarjoava henkilö ei saa olla työ- tai virkasuhteessa Satakunnan hyvinvointialueelle.

Ulkoisen työnohjauksen kilpailutuksen toteuttavat hankintapalvelujen kanssa yhteistyössä henkilöstöpalvelut sekä työnohjauksen työryhmä.

Hyvinvointialueen hankinta ja sopimusohjeen mukaan aluehallitus hyväksyy hankintasuunnitelmasta puuttuvien hankintojen käynnistämisen hankinnoissa, joissa viranhaltijoiden päätösvalta ylittyy. Ulkoisen työnohjauksen hankinta ei ole ollut aluehallituksen hyväksymällä hankintasuunnitelmalla. Hankinnan ennakoitu arvo näljän vuoden aikana on arviolta noin 2 miljoonaa euroa ja ylittää näin ollen viranhaltijoiden päätösvaltuuden. Todellinen hankintaan sitoutuva rahamäärä määräytyy vuosittain talousarvion puitteissa ja todellisen tarpeen mukaan.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Tero Mäkiranta, tero.makiranta@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • käynnistää ulkoisen työnohjauksen hankinnan sekä valtuuttaa konsernipalveluiden toimialuejohtajan tai henkilöstöpalveluiden vastuualuejohtaja tekemän hankintapäätös ilman euromääräistä ylärajaa, allekirjoittamaan hankintasopimukset, määräämään hankintasopimusten vastuuhenkilöt ja päättämään hankintaoikaisuista.

Tiedoksi

Kari-Matti Haapala, Kaisa Harjunpää