Perustelut
Toimialuejohtaja Tero Mäkiranta ja talouspäällikkö Anne Niemi:
Satakunnan sairaanhoitopiirin toiminta siirtyi hyvinvointialueellevastuineen, varoineen ja velkoineen 1.1.2023 lukien. Samassa yhteydessä hyvinvointialueen vastuulle siirtyivät myös saatavat, joista suurin osa on maksamattomia asiakas- ja potilasmaksuja.
Kirjanpitolain 5 luvun 2 § 1 momentin mukaan saatavat merkitään taseeseen nimellisarvoon, kuitenkin enintään todennäköiseen arvoon.
Saatavat, joiden tuloutuminen on epävarmaa, on kirjattava luottotappioksi.
Aluehallituksen 16.11.2022 / 289 § hyväksymän Satakunnan hyvinvointialueen laskutus- ja perintäohjeen mukaan:
”11§ Luottotappioiden kirjaaminen
Yli 12 kuukautta vanhat saatavat kirjataan luottotappioiksi kirjanpitolain säännöksiä noudattaen. Luottotappioiksi kirjattuja saatavien perintää jatketaan jälkiperintänä, kunnes ne on maksettu, vanhentuneet tai muuten käynyt ilmeiseksi, että perintää ei kannata jatkaa.
Saamisten alaskirjaukset tuodaan neljännesvuosittain aluehallituksen päätettäväksi, ellei aluehallitus ole delegoinut päätöksenteko-oikeutta viranhaltijalle.”
Poistettavaksi esitettävä aineisto muodostuu Satakunnan sairaanhoitopiirin vanhasta myyntireskontrajärjestelmästä (Kuntax), laskutustapahtumat kuuluvat vuodelle 2022. Kyseiset laskut on jo siirretty perintään ja perintätoimet jatkuvat jälkiperintänä, vaikka avoimet saatavat kirjataan luottotappioksi.
Aineisto sisältää:
- Erikoissairaanhoidon potilaslaskutuksen asiakasmaksusaatavat, yhteensä 851 803,11 euroa.
- Satakunnan sairaanhoitopiirin sosiaalipalvelujen (kehitysvammaisten erityishuolto) asiakaslaskutus, yhteensä 7 821,49 euroa.
- Sakkomaksut ja kuvantamisen tallenteet asiakaslaskutus, yhteensä 6 182,30 euroa.
- Yleislaskutus (esim. palkkojen rästilaskuja, ambulanssikuljetuslaskutuksia Kelalle, vakuutusyhtiöille, koulutukseen osallistumismaksuja, vuokria), yhteensä 21 748,17 euroa
Epävarmoja saatavia esitetään poistettavaksi kirjanpidosta yhteensä 887 555,07 euroa.
Luottotappioksi kirjattavat maksusaatavat jyvitetään erityis- ja sairaalapalvelujen yhteiset -kustannuspaikalle.
Aineiston suuruudesta johtuen erittelyjä ei liitetty kokousaineistoon. Erittelyt löytyvät excel-listoina hyvinvointialueen tietojärjestelmästä, ja ne ovat tarvittaessa nähtävänä kokouksessa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sekä päätettiin, että raportti tuodaan kerran vuodessa tiedoksi aluehallitukselle.