Aluehallitus, kokous 30.1.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 30 Huollon toimintaohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektin loppuunsaattamisen lisämääräraha

SATAHADno-2024-654

Valmistelija

  • Kari-Matti Haapala, kari-matti.haapala@sata.fi

Perustelut

Aluehallitus on hyväksynyt kokouksessaan 12.09.2022 §213 Satakunnan hyvinvointialueen huollon ohjausjärjestelmän hankinnan Sarastia Oy:ltä. Huollon järjestelmä on osa Satakunnan hyvinvointialueen S365-järjestelmää, johon kuuluu myös S365 talous ja S365 materiaalinhallinta.

Ohjausjärjestelmän kustannusarvio oli hankintaa toteutettaessa 499 728 €, jolla hanke on saatu työpyyntöjen ja talouden integraatioiden osalta testausvaiheeseen laiterekisteritoimintojen ja elinkaarenhallinnan ollessa keskeneräisiä.

Tekniset palvelut on reklamoinut Sarastia Oy:tä projektin alihankkijoiden ohjauksen puutteista sekä projektin johtamiseen liittyvistä puutteista ja Sarastia Oy on myöntänyt virheensä alihankkijoiden ohjauksessa ja on hyvittänyt projektin työstä 25 henkilötyöpäivää. Projekti on jäädytetty, koska määrärahaa hankkeen loppuunsaattamiseen ei ole. Hankkeelle on nimetty projektipäällikkö teknisten palveluiden toimesta ja omistaja Sarastia Oy:n toimesta, edellisten lisäksi projektia on seurattu osana ICT-ohjausryhmän toimintaa.

Projektin kustannusten ylittymisen syynä on projektiin toteutettujen integraatioiden ennakoitua suurempi vaativuus. Projektin sisältö ei ole laajentunut projektin aikana.

Sarastia Oy:ltä sekä Teknisten palveluiden projektipäälliköltä saadun selvityksen mukaan projektin loppuun saattaminen edellyttää noin 275 henkilötyöpäivän työpanosta, hyvitykset huomioiden, mikä tarkoittaa projektin kustannuksiin 250 000 € lisämäärärahan tarvetta.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kirsi Varhila, hyvinvointialuejohtaja, kirsi.varhila@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä huollon ohjausjärjestelmän lisämäärärahan 250 000 € Sarastia Oy:n työmääräarvion mukaan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Liitteet

 Huollon projektin työmääräarviot
Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä aluehallitukselle kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Satakunnan hyvinvointialueen jäsen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava aluehallitukselle osoitettuna hyvinvointialueen kirjaamoon, osoite Sairaalantie 3, 28500 Pori tai sähköisesti kirjaamo@sata.fi, neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, mainittua päivää lukuun ottamatta.

Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kuitatessaan sen saaduksi tai postitse seitsemäntenä (7) päivänä päätöksen postituksesta. Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta tulee ilmetä oikaistavaksi vaadittu päätös sekä muutosvaatimukset perusteluineen. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.