Perustelut
Rakennustoimikunta 13.12.2023 § 26
Rakennuttajajohtaja Jari Syystö:
S-rakennuksen rakennussuunnittelu käynnistyi syyskuussa 2019. Työt käynnistyivät maanrakennus- ja purkutöillä huhtikuussa 2020 ja ne valmistuivat marraskuussa 2020. Varsinaiset rakennustyöt käynnistyivät huhtikuussa 2021 ja urakkasuoritukset vastaanotettiin 21.6.2023. Lisäksi on suoritettu useiden yksittäisten urakoiden ja hankintojen vastaanottotarkastuksia kesän ja syksyn 2023 aikana. Näistä on laadittu erilliset pöytäkirjat.
Urakkasopimusten mukaiset takuuajanvakuudet on jätetty ja ne ovat rakennuttajan (HVA) hallussa. Takuuajanvakuudet ovat urakkasuoritusten osalta voimassa kaksi vuotta lukuun ottamatta seuraavia urakoita; kulunvalvonta, kameravalvonta, henkilöturva ja paloilmoitinjärjestelmä. Näissä takuuaika on kolme vuotta.
Toiminta S-rakennuksessa on käynnistynyt kokonaisuudessaan suunnitelman mukaisesti syyskuussa 2023.
S-rakennuksen laadittu kustannusarvio perustui vuonna 2018 valmistuneen H-rakennuksen ja 2015 valmistuneen E-rakennuksen toteutuneisiin kustannuksiin sekä Haahtelan kustannustieto TAKU:n mukaan laskettuun kustannusarvioon. Haahtelan tavoitehinta perustuu laajasti kerättyyn tietoon toteutuneista kustannuksista Suomessa.
Edellä mainittuun perustuen yhtymähallitus hyväksyi 22.2.2021 S[1]rakennuksen kokonaiskustannuksiksi 56 744 000 euroa RKI 104.5 (2015=100). 11.12.2023 mennessä S-rakennuksen rakentamiseen on käytetty 49 278 956 euroa.
Vuoden 2024–2025 investointisuunnitelmassa ei ole varattu määrärahaa S- rakennuksen mahdollisille muutostöille.
11.12.2023 mennessä S-rakennuksen rakentamiseen ja hankintoihin on käytetty yhteensä 49 278 956 euroa kokonaisuudessaan, eli yhtymähallituksen hyväksymät kokonaiskustannukset tullaan alittamaan noin 7 300 000 eurolla. Viimeisen kuukauden aikana (2023/12) tulee vielä muutamia laskuja, joiden suuruus on noin 100 000 euroa.
Toteutuneista kustannuksista voidaan todeta seuraavaa:
Toimintavarustushankintoihin käytettiin noin 1 927 000 euroa, 3,9 % kokonaiskustannuksista. Isoimpina yksittäisinä hankintoina olivat irtokalusteet 850 000 euroa ja AV-laitteet 300 000 euroa.
Taide-hankintoihin käytettiin 184 188 euroa. Lisäksi rakennusurakkaan sisältyivät mm. taidejulkisivun rakentaminen, aulan taiteen ripustuskehikot ja pihassa olevan taiteen perustukset ja kaikki nostot ja asennukset.
Rakentamiseen käytettiin:
Rakennuttajakustannukset 5 795 637 euroa, 11 % kokonaiskustannuksista
- suunnittelukustannukset noin 3 151 802 euroa
- oman henkilökunnan palkkakustannukset noin 823 000 euroa
- ulkopuoliset valvontakustannukset noin 1 510 000 euroa
- kopiokustannukset 14 000 euroa
- lupa- ja liittymäkustannukset 116 835 euroa
- muut rakennuttajan kustannukset 180 000 euroa
Rakennuttajakustannuksia voidaan pitää kohtuullisina. Varsinkin, kun oman henkilökunnan palkkakustannuksiin on kirjattu hyvinvointialueen toiminnallisen suunnittelun palkkakustannukset.
Varsinaiset rakennuskustannukset 41 726 869 euroa, 84 % kokonaiskustannuksista
- rakennusurakka/pääurakka 23 045 000 euroa + lisätyöt 1 976 858,71 euroa
- rakennustyöt yhteensä 60 % rakentamiseen käytetyistä kustannuksista
- sähköurakka 4 680 000 euroa + lisätyöt 518 615 euroa
- sähkötyöt yhteensä 12 % rakentamiseen käytetyistä kustannuksista
- putkiurakka 3 958 000 euroa + lisätyöt 323 049,03 euroa
- putkityöt yhteensä 10 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- ilmanvaihtourakka 1 847 401,39 euroa + lisätyöt 79 513,93 euroa
- ilmanvaihtotyöt yhteensä 5 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- kiintokalusteurakka 725 000 euroa + lisätyöt 173 436 euroa
- kiintokalustetyöt yhteensä 2,1 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- rakennusautomaatiourakka 477 900 euroa + lisätyöt 82 306,20 euroa
- rakennusautomaatiotyöt yhteensä 1 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- jäähdytysurakka 194 100 euroa + lisätyöt 0 euroa
- jäähdytysurakan työt yhteensä 0,5 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- sammutuslaiteurakka 1 059 800 euroa + lisätyöt 19 599 euroa
- sammutuslaiteurakantyöt 2,6 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- purku- ja maanrakennusurakka 958 000 euroa + lisätyöt 51 400 euroa - purku-ja maanrakennusurakan työt yhteensä 2,4 % rakentamiseen käytetystä kustannuksesta
- muut erillishankinnat 1 556 890 euroa
- erillishankinnat 3,7 % rakentamiseen käytetyistä kustannuksista.
Lisä- ja muutostyökustannukset olivat yhteensä 3 224 776 euroa, 7,7% urakkahinnoista laskettuna. Lisätyöprosentit vaihtelivat 0 %:sta 24 %:iin. Kokonaisuutena lisä- ja muutostyöprosenttia voidaan pitää pääosin kohtuullisena varsinkin, kun lisä- ja muutostyöt sisälsivät selkeitä lisäyksiä sopimusten mukaisiin urakoihin. Lisäksi lisä- ja muutostyöprosenttiin vaikuttivat koronan ja Ukrainan sodan aiheuttama kustannusnousu.
Osa lisätöistä oli alun perin suunniteltu tehtäväksi lisätöinä, osa johtui suunnitteluvirheistä ja puutteista sekä osa rakennuttajan/tilaajan lisätoiveista ja muutoksista. Varsinkin rakennusurakan ja sähköurakan lisätyöt sisälsivät hankintoja, joiden määrärahat olivat kustannusarvion muissa kohdissa kuin kyseisissä urakoissa. Sähköurakan lisätöiden iso määrä selittyy osin sähkösuunnitelmien puutteellisuudella. Sähköurakkaan lisättiin myöhemmin muuntajan toimitus ja sähköautojen latauspisteet.
Edellä esitettyihin kustannuksiin saattaa kirjautua vielä vähäisiä kustannuksia esimerkiksi joidenkin toimintavarusteiden, turvasolujen muutostöitä, oman henkilökunnan palkkasivukulujen ja rakennustoimikunnan kulujen vuoksi.
S-rakennuksen laajuus on 21 611 br-m² sekä tilavuus 97 750 m³. S[1]rakennuksen kokonaiskustannukset olivat 2 280 euroa/br-m² ja 504 euroa/m³. S-rakennuksen rakentamiseen hyväksytystä 56 744 000 euroa RKI 104.5 (2015=100) rahasta käytettiin yhteensä 49 278 956 euroa.
Kaikki vastaanottotarkastuspöytäkirjat, jälkitarkastuspöytäkirjat sekä taloudelliset loppuselvitykset ovat nähtävillä kokouksessa.
Rakennuttajajohtajan ehdotus:
rakennuttajajohtaja ehdottaa
- että rakennustoimikunta hyväksyy osaltaan 21.6.2023 jälkeen tehdyt vastaanottotarkastukset, jälkitarkastukset sekä taloudelliset loppuselvitykset ja
- että rakennustoimikunta katsoo yhtymähallituksen rakennustoimikunnalle antaman toimeksiannon S-rakennuksen (Satapsykiatria) osalta loppuun suoritetuksi ja
- että rakennustoimikunta päättää lähettää S-rakennuksen loppuselvityksen hyvinvointialueen hallituksen tiedoksi ja että rakennustoimikunta oikeuttaa rakennuttajajohtajan tekemään vähäisiä tarkastuksia hyvinvointialueen hallitukselle vietävään loppuselvitykseen.
Päätös:
Rakennustoimikunta hyväksyi yksimielisesti rakennuttajajohtajan ehdotuksen.
--------------------------------
Rakennustoimikunta käsitellyt asiaa kokouksessaan 13.12.2023 § 26.
Hankkeen oleellisimmat toiminnalliset perusteet ja tavoitteet
1. Päivystysasetuksen noudattaminen
2. Potilaan yksilönsuojan parantaminen
3. Psykiatrian yhteys somaattiseen sairaalaan
4. Stigman vähentäminen
5. Osastohoidon ja avohoidon kiinteämpi yhteistyö
6. Taloudelliset säästöt
7. Vanhat yli sata vuotta vanhat tilat hankaloittivat nykyaikaisen psykiatrisen hoidon kehittämistä
Hankkeen suurimmat haasteet
1. Pitkittynyt korona
2. Ukrainan sota ja materiaalin vaikea saatavuus/toimitusajat
3. Aikataululliset haasteet, jotka johtuivat edellä mainituista asioista.
Taloudellinen loppuselvitys
Taloudellinen loppuselvitys on hyväksytty Rakennustoimikunnassa 13.12.2023. Tämän jälkeen loppukustannuksiin on tullut lisäystä 377 770 euroa, S-rakennuksen kokonaiskustannukset olivat 49 656 726 euroa.
Satakunnan sairaanhoitopiirin yhtymähallituksen hyväksymät kokonaiskustannukset alitettiin 7 087 274 eurolla.
S-rakennus valmistui aikataulussa ja kustannukset alittivat budjetin.