Perustelut
Hyvinvointialueen toimintasääntöjä on tarpeen päivittää. Hallintosäännön 33 §:n mukaan aluehallitus päättää hyvinvointialueen toimintasäännöistä.
Strategia ja järjestäminen -vastuualueella on tehty muutoksia tutkimuslupaprosessiin ja yksittäisten viran- ja toimenhaltijoiden tehtäväkuvauksiin. Tehtäväkuvauksia on kirjattu toimintasääntöön mm. sen takia, että eri sidosryhmät edellyttävät asioiden hoitamiseen kirjattua toimivaltaa. Tällaisia ovat esimerkiksi aselupiin ja turvallisuusselvityksiin liittyvät asiat.
Tutkimuslupaprosessi
Hyvinvointialueen tutkimuslupaprosessi on ollut monivaiheinen ja kankea. Siksi on ollut tarpeen pohtia prosessin sujuvoittamista. Aikaisemmin tutkimusluvan hyväksyjiä on ollut useita, mikä on hidastanut prosessia. Jatkossakin tutkimuslupien taustaselvitykset hoidetaan entiseen tapaan TKIO-yksikön ja tutkimukseen liittyvän vastuualueen toimesta, mutta aikaisemmasta poiketen päätöksen tekee se toimialuejohtaja, jonka toimialuetta tutkimuslupa koskee. Jos tutkimus koskee useampaa sote-toimialuetta, päätöksen tekee sote-johtaja. Mikäli tutkimus koskee koko hyvinvointialuetta, päätöksen tekee hyvinvointialuejohtaja.
Strategia ja järjestäminen -vastuualueen toimintasääntöön lisätään kirjaus hyvinvointialuejohtajan päätösvallasta koko hyvinvointialuetta koskevien tutkimuslupien myöntämisen osalta.
TKIO
Yksikön tehtäviin on täydennetty hyvinvointialueella käyttöön otettu SataPro -projektinjohtamismallin koordinointi, josta vastaa yksikössä projektitoimisto (PMO, Project Management Office).
Valvontayksikkö
Yksikön nimi on muutettu valvonnan yksiköstä valvontayksiköksi ja tarkennettu yksikön tehtävään siitä puuttuneet tiedot, esimerkiksi asiakas- ja potilasturvallisuus sekä tietosuoja ja tietoturva.
Varautumisen ja valmiuden vastuuyksikkö
Tarkennettu yksikön tehtäviä organisaatioturvallisuuden, vakuuttamisen ja hyvinvointialuetasoisen valmius- ja turvallisuussuunnittelun osalta. Tehtäviin on lisätty vastuu tilannekuvatiedon keräämisestä (pl. PeLa). Yksikön asiantuntijoiden tehtäviä on tarkennettu ja edellisen toimintasäännön päivityksen jälkeen yksikköön rekrytoidut asiantuntijat on lisätty toimintasääntöön samoin periaattein, kuin aiemmat.
Lisäksi toimintasääntöön on tehty muita teknisluontoisia korjauksia.
Liitteenä toimintasääntö muutosmerkinnöin ja lopullinen versio toimintasäännöstä.