Perustelut
Tiedolla johtamisen periaatteet sisältävät tiedon keräämisen, analysoinnin ja hyödyntämisen päätöksenteossa. Tavoitteena on tehdä informoituja päätöksiä, jotka perustuvat ajankohtaiseen ja relevanttiin tietoon. Tämä edellyttää myös tiedon jakamista organisaation sisällä ja kulttuurin luomista, jossa tieto nähdään arvokkaana resurssina. Tiedon keruumenetelmiä ovat esimerkiksi kyselyt ja analyysityökalut. Lisäksi tärkeää on säännöllinen tiedon jakaminen tiimien välillä, koulutukset ja tiedon visualisointi, jotta kaikki voivat hyödyntää dataa tehokkaasti päätöksenteossa. Tiedolla johtamisesta on monia hyötyjä, kuten parempi päätöksenteko, tehokkuuden lisääntyminen ja kilpailukyvyn parantaminen. Se auttaa tunnistamaan trendejä ja ongelmia aikaisessa vaiheessa, mikä mahdollistaa nopeammat ja tarkemmat toimenpiteet. Lisäksi se voi edistää innovaatioita ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. Hyvinvointialueella tiedolla johtamisesta on hyötyä:
-
Parannettu potilasturvallisuus: Analysoimalla potilastietoja voidaan tunnistaa riskejä ja ennaltaehkäistä virheitä hoitoprosessissa.
-
Tehostettu hoidon laatua: Tieto- ja analytiikkatyökalut auttavat seuraamaan hoidon laatua ja tuloksia, mikä mahdollistaa jatkuvan parantamisen.
-
Resurssien optimointi: Tiedolla voidaan optimoida palvelu- ja henkilöstöresursseja, mikä parantaa kustannustehokkuutta.
-
Kustannustehokkuus: Tiedolla johtaminen voi auttaa löytämään säästömahdollisuuksia ja tehostamaan prosesseja, mikä voi vähentää turhia kustannuksia.
-
Personoitu hoito: Potilastietojen analysointi mahdollistaa yksilöllisten hoitosuunnitelmien laatimisen, jotka vastaavat potilaiden erityistarpeita.
-
Tiedon jakaminen ja yhteistyö: Tiedolla johtaminen edistää eri ammattilaisten välistä yhteistyötä ja tiedon jakamista, mikä parantaa hoidon koordinointia. Tiedon jakaminen parantaa yhteistyötä eri viranomaisten ja organisaatioiden välillä.
-
Tutkimus ja kehitys: Kattava tietopohja tukee tutkimusta, uusien menetelmien kehittämistä ja vaikuttavien käytäntöjen jakamista.
-
Asiakaslähtöisyys: Analysoimalla asiakastietoja voidaan kehittää palveluja, jotka vastaavat paremmin yksilöiden tarpeita ja tilanteita.
-
Asiakastyytyväisyys: Tehokkaampi toiminta parantaa kansalaisten turvallisuutta ja tyytyväisyyttä palveluihin.
-
Riskienhallinta: Tiedon avulla voidaan tunnistaa ja ennakoida riski- ja vaaratilanteita, mikä parantaa asiakasturvallisuutta ja ennaltaehkäisee onnettomuuksia.
-
Tehostettu palveluiden koordinointi: Tiedon jakaminen eri toimijoiden välillä mahdollistaa sujuvamman yhteistyön ja palveluiden yhdistelemisen.
- Nopea päätöksenteko: Tiedon hyödyntäminen auttaa tekemään nopeita ja tehokkaita päätöksiä kriisitilanteissa.
Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu tietojohtaja Sanna Mustajoki tiedolla johtamisen yksiköstä. Hän kertoo tiedolla johtamisen periaatteista ja käytännöistä sekä tiedolla johtamisen tilasta Satakunnan hyvinvointialueella.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kirsi Kangasharju, kirsi.kangasharju@sata.fi
Tarkastuslautakunta päättää
- merkitä saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi vuoden 2024 arviointityössä.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.