Perustelut
Vasemmistoliiton aluevaltuustoryhmä on jättänyt 14.3.2026 aluevaltuuston kokouksessa valtuustoaloitteen koskien valtuuston esityslistojen toimittamisen aikaistamista valtuutetuille.
Aloitteessa todetaan, että aluevaltuuston kokouksissa aineistoa on paljon ja niihin perehtyminen vie aikaa.
Aloitteessa esitetään, että aluevaltuuston esityslistat ja liitteet toimitetaan valtuutetuille viimeistään 10 päivää ennen kokousta. Aloitteessa lisäksi todetaan, että mikäli kaikkia liitteitä ei ole mahdollista toimittaa samalla kertaa, toimitetaan puuttuvat liitteet viipymättä niiden valmistuttua, ja esityslistaan merkitään selkeästi, mitkä liitteet ovat vielä tulossa.
Vastine
Hyvinvointialueen hallintosäännön luku 15 sääntelee aluevaltuuston kokoustamiseen liittyviä käytäntöjä. Hallintosäännön 85 §:n mukaan aluevaltuuston kokouskutsu on lähetettävä sähköisesti vähintään 14 päivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa yhteydessä ilmoitetaan alustavasti käsiteltävät asiat. Hallintosäännön 86 §:n mukaan ”esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset aluevaltuuston päätöksiksi, lähetetään vähintään 5 päivää ennen kokousta.”
Hyvinvointialueella on noudatettu hallintosäännön mukaista käytäntöä ja lähetetty kokouskutsu, joka sisältää luettelon käsiteltävistä aiheista 14 päivää ennen kokousta ja virallinen esityslista 5 päivää ennen kokousta.
Hyvinvointialuelain 89 §:n mukaan aleuvaltuusto käsittelee asiat aluehallituksen, tarkastuslautakunnan tai tilapäisen valiokunnan valmistelemana. 14 päivää ennen lähetettävän kokouskutsun yhteydessä ilmoitetaan lista käsiteltävistä aiheista ja tämän myötä valtuutetulla on mahdollisuus tutustua jo ennakkoon käsiteltäviin asioihin toimielinten pöytäkirjoilta, jotka ovat luettavissa hyvinvointialueen internetsivuilta.
Jos esityslista lähetettäisiin 10 päivää ennen kokousta, esityslistaa tulisi täydentää todennäköisesti useaan otteeseen, mikä voisi osaltaan aiheuttaa sekaannusta. Aluevaltuuston esityslistan lähettäminen 5 päivää ennen mahdollistaa sen, että esimerkiksi aluehallituksen käsittelystä voidaan tuoda nopeammalla aikataululla asioita aluevaltuuston käsittelyyn, kuin jos esityslista lähtisi 10 päivää ennen.
Valtuutetut saavat tiedon käsiteltävistä asioita 14 päivää ennen kokousta, ja virallisen esityslistan 5 päivää ennen, joten näin ollen katsotaan, että esityslistan lähettämisen aikaistaminen ei ole tarkoituksenmukaista.
Valtuustoaloite liitteenä.