Aluehallitus, kokous 22.4.2025

§ 141 Perintäpalveluiden kilpailutus

SATAHADno-2025-4189

Valmistelija

  • Jyrki Vatanen, jyrki.vatanen@sata.fi
  • Sanna Sveholm, sanna.sveholm@sata.fi
  • Kimmo Nordström, kimmo.nordstrom@sata.fi
  • Santeri Kivelä, santeri.kivela@sata.fi

Perustelut

Svea Perintä Oy:llä (Y-tunnus 0800502-5) ja Satakunnan hyvinvointialueella (Y-tunnus 3221304-3) on voimassa oleva sopimus perintäpalveluista. Sopimus on allekirjoitettu 28.12.2022.

Varsinainen sopimuskausi on ollut 1.1.2023 – 31.12.2024. Sopimuksen mukaan sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla varsinaisen kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen, ellei hyvinvointialue irtisano sopimusta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimus on jatkunut varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hinnat ovat sopimuksen mukaan voimassa kiinteinä varsinaisen sopimuskauden ajan. Tämän jälkeiselle ajalle Svea Perintä Oy on hakenut niin merkittävää hinnankorotusta, että se katsotaan hankintalain (1397/2016) 136 §:n mukaan olennaiseksi sopimusmuutokseksi. Hankintasopimusta tai puitejärjestelyä ei saa EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman hankintalain mukaista uutta hankintamenettelyä.

Hinnanmuutosneuvotteluissa ei ole päästy yksimielisyyteen, joten sen vuoksi olemme joutuneet irtisanomaan edellä mainitun sopimuksen päättymään sopimukseen sovellettavien Jyse Palvelut 2014, päivitysversio huhtikuu 2022 -ehtojen mukaisella kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus päättyy 17.9.2025. Irtisanomisaikana noudatetaan edellä mainittujen ehtojen mukaisesti hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä.

Perintäpalveluiden hankintaa ei ole voitu viedä hankintasuunnitelmalle, koska sopimuksen päättymistä ei ole ollut mahdollisuutta ennakoida. Hankintasuunnitelman ulkopuolisissa hankinnoissa hyvinvointialuejohtaja ja sote-johtaja voivat hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaisesti päättää yhtä tai useampaa toimialuetta koskevista hankinnoista 1 000 000,00 € saakka / hankinta. On mahdollista, että perintäpalveluiden laskennallinen ennakoitu arvo ylittää 1 000 000,00 €, joten viranhaltijoiden päätösvaltuudet eivät välttämättä riitä hankinnasta päättämiseen. Laskennallisessa arvossa on huomioitava myös asiakkaiden perintäpalveluista suorittamat kulut, jotka muodostavat suurimman osan ennakoidusta arvosta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tero Mäkiranta, tero.makiranta@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • myöntää luvan kilpailuttaa perintäpalvelut sekä
  • valtuuttaa talousjohtajan päättämään perintäpalveluiden hankinnasta, tekemään kyseistä hankintaa koskevan hankintapäätöksen ilman euromääräistä ylärajaa, tekemään päätökset optiokausien käyttöönotosta, allekirjoittamaan hankintasopimukset, määräämään hankintasopimusten vastuuhenkilöt ja päättämään hankintaoikaisuista.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Jyrki Vatanen

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä aluehallitukselle kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Satakunnan hyvinvointialueen jäsen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava aluehallitukselle osoitettuna hyvinvointialueen kirjaamoon, osoite Sairaalantie 3, 28500 Pori tai sähköisesti kirjaamo@sata.fi, neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, mainittua päivää lukuun ottamatta.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta tulee ilmetä oikaistavaksi vaadittu päätös sekä muutosvaatimukset perusteluineen. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.