SATAHADno-2025-12763
IT-päällikkö voi päättää hankintaohjeen mukaisesti kansallisen kynnysarvon alittavat omaa vastuuyksikköään koskevat hankinnat.
Hyvinvointialuelain (89 §) mukaan hyvinvointialueen luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Satakunnan hyvinvointialueella on käytössä luottamushenkilörekisterin ylläpitoon WebLumu-ohjelmisto, jossa ylläpidetään luottamushenkilöiden ja toimielinten tietoja. Luottamushenkilöiden sidonnaisuuksien ylläpitosovellus Silmun avulla luottamushenkilöt voivat itse tunnistautumalla ilmoittaa sidonnaisuutensa ja muut tietonsa. Sidonnaisuustiedot julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivustolle WebLumu-ohjelmistosta. Hankinnan myötä voidaan luopua toisen vastaavan palvelun käytöstä, joten jatkuvasta palvelusta ei synny lisäkustannuksia.
Toimittaja Triplan Oy:n tarjous 554855 sisältää Silmu SaaS-sovelluksen ja suomi.fi & EntraID tunnistuksen käyttöönoton sekä jatkuvan palvelun kustannukset.
Tukijärjestelmät-yksikön IT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää luottamushenkilöiden sidonnaisuuksien ylläpitosovellus Silmun hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä mainitun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä: T-1403001. Hankinnan kustannukset katetaan tukijärjestelmien käyttötalouden budjetista.