SATAHADno-2025-5730
Satakunnan hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaan vastuuyksikön päällikkö voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavien tavara- ja palveluhankintojen osalta.
Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (64 §) on määritelty, että kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat ja niihin liittyvät hallinnolliset asiakirjat sekä kunnan hallinnassa olevat yksityisiltä palveluntuottajilta siirtyneet asiakas- ja potilasasiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on laatinut voimaanpanolain pohjalta tietoaineistojen siirto-ohjeistuksen, jossa on määritelty, miltä ajalta asiakirjat siirretään kunnalta hyvinvointialueelle. Voimaanpanolain ja siirto-ohjeistuksen perusteella on yhteistyössä kuntien kanssa määritelty, mitkä asiakirjat siirretään fyysisesti Satakunnan hyvinvointialueen arkistotiloihin.
Hyvinvointialue vastaa kuntien hallussa oleviin tietoaineistoihin kohdistuviin tietopyyntöihin vastaamisesta sekä aineiston säilyttämisestä ja tuhoamisesta asiakastietolain 703/2023 mukaisesti. Hyvinvointialueen vastuulle kuuluvien tehtävien hoitaminen edellyttää tietoaineistojen siirtämistä fyysisesti hyvinvointialueen tiloihin, jotta aineistojen käytettävyys hyvinvointialueen toiminnassa voidaan varmistaa. Tietoaineistojen siirtoon, seulontaan ja järjestämiseen on saatu LTA23-rahoitusta 85 000 euroa, josta 70 000 € henkilöstökuluihin ja 15 000 € muuttokustannuksiin. Rahoitusta on käytetty kahteen aiempaan muuttoon yhteensä 8 734 €.
Huittisten kaupungin, Harjavallan kaupungin, Eurajoen kunnan ja Euran kunnan asiakirjojen siirtämiseen on pyydetty tarjous Niemi Palvelut Oy:ltä. Huittisisista, Harjavallasta, Eurajoelta ja Eurasta siirretään tietoaineistoja noin 204 muuttolaatikollista. Muuttajat pakkaavat aineiston kuntien arkistotiloissa ja purkavat aineiston heti Porin Maantiekadun arkistoon yhden päivän aikana. Muutto suoritetaan 18.11.2025. Muutto suoritetaan voimassa olevien sopimustuntihintojen mukaan. Hinta-arvio muutolle on tarjouksen mukaan 2500 - 3000 € (ALV 0 %). Muutto laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.
Päätän hankkia Huittisten kaupungin, Harjavallan kaupungin, Eurajoen kunnan ja Euran kunnan tietoaineistojen siirron Niemi Palvelut Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Tilauksen laskutuksessa tulee näkyä projektinumero 960102010_00016, projektin nimi OmaSata tuottavuus- ja talousohjelma sekä viite T-1810004.