§ 35 Hypergene Portfolios (ent. Thinking Portfolio) -projektisalkkujärjestelmän muutostyöt,

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara- tai palveluhankinnat.

Kuvaus

Esittäjä: Projektisuunnittelija Heikki Valli

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat Hypergene Portfolios (ent. Thinking Portfolio) -projektisalkkujärjestelmään tehtävät tarvittavat muutostyöt.

SataPro-​projektijohtamismallin käyttöönottoprojektin aikana on havaittu muutostarpeita järjestelmään liittyen. Muutokset ovat välttämättömiä järjestelmän käytettävyyden kannalta.

Hankinta sisältää järjestelmän rakenteellisia ja toiminnallisia muutoksia. Muutostöihin lukeutuu myös talousintegraatio, joka aiheuttaa jatkuvia kustannuksia.

Hankinta on toteutettu suorahankintana. Hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja. Thinking Portfolio -​järjestelmän hankinnasta ja käyttöönotosta on aiemmin tehty päätös SATAHADno-​2024-​1270.

Muutostöiden arvioitu kertaluonteinen kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 23 907,19 € (alv 0%). Talousintegraation jatkuvat kustannukset ovat 50 €/kk (alv 0%).

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

• Viite: T-1810004
• Projektinumero: 960102010_00016
• Projektin nimi: LTA23

Päätös

Päätän hankkia tarvittavat muutostyöt Hyperegene Portfolios -järjestelmään Hyperegene Oy:ltä kokonaishintaan 23 907,19 € (alv 0%) ja talounsintegraation jatkuvana palveluna hintaan 50 €/kk (alv 0%).