§ 104 Päätös hankintaoikaisusta, Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotointi

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, poislukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Esittäjät:

Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankejohtaja Aku Äärinen ja investoinnin 4 projektipäällikkö Jenni Santavirta esittävät:

Hankinnan kohde, hankintapäätöksen oikaisun peruste ja sisältö

Hankinnan kohteena on palvelussuhdeasioiden tekoälyagentti ja sen kehittäminen pilotoinnin aikana. Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 (työpaketti 4.4.9) toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.  

Viranhaltijapäätöksen (SATAHADno-2025-55) jälkeen on selvinnyt, että 2M-IT:n osuus pilotin toteuttamisessa on ennakoitua laajempi. Viranhaltijapäätöksessä (SATAHADno-2025-55) in-house -yhtiö 2M-IT:ltä hankittava osuus on kokonaishinnaltaan 2896 euroa (alv 0 %).

Uuden tarjouksen (QUO-06137-G9Q1F1) mukaisesti 2M-IT:n asiantuntijatyötä lisätään neljä henkilötyöpäivää, kokonaishintaan 2 896 €. Näin 2M-IT:n kokonaiskustannukset ovat 5 792 euroa (alv 0%).

Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotoinnin aikataulua jatketaan kuukaudella, pilotointi toteutetaan kokonaisuudessaan 30.11.2025 mennessä.  

Hankintamenettely

Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotin mahdollistava asiantuntijatyö on suorahankinta in-house-yhtiöltä, joka toimii hankintalaissa tarkoitettuna hankintayksikkönä.

Esitämme tehtäväksi hankintaoikaisupäätöksen, jolla oikaistaan 10.3.2025 tehtyä päätöstä (viranhaltijapäätös SATAHADno-2025-55) siten, että 2M-IT:ltä hankittavat palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotin mahdollistavat asiantuntijatyön hinnaksi korjataan (tarjousten QUO-06137-G9Q1F1 ja QUO-05596-P6N7N9 mukaisesti)  5 792 euroa (alv 0%).

Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotointi toteutetaan kokonaisuudessaan 30.11.2025 mennessä.  

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102030_0004          

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

Päätös

Päätän tehdä hankintaoikaisupäätöksen, jolla oikaistaan tehtyä päätöstä (viranhaltijapäätös SATAHADno-2025-55) siten, että 2M-IT:ltä hankittavat palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotin mahdollistavat asiantuntijatyön hinnaksi korjataan (tarjousten QUO-06137-G9Q1F1 ja QUO-05596-P6N7N9 mukaisesti)  5 792 euroa (alv 0%). Palvelussuhdeasioiden tekoälyagentin pilotointi toteutetaan kokonaisuudessaan 30.11.2025 mennessä.