Tarkastuslautakunta, kokous 16.10.2025

Perustelut

Hyvinvointialueen hankinta- ja logistiikkapalvelut -vastuualue kuuluu konsernipalvelujen toimialueelle. Vastuualue koostuu seuraavista toiminnoista:

• Apuvälinelogistiikka toimii Satakunnan maakunnallisessa apuvälinekeskuksessa Porin Honkaluodossa. Apuvälinelogistiikka vastaa lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden toimitusketjusta aina hankinnasta asiakkaalle toimitukseen. Apuvälinelogistiikka hankkii, rekisteröi, varastoi, huoltaa, pesee ja toimittaa lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineet hyvinvointialueen apuvälinelainausta tekeville yksiköille ja potilaille. Lisäksi apuvälinelogistiikka vastaa hyvinvointialueen yksiköiden apuvälineiden huolloista sairaala/hoivasänkyjen, pyörätuolien, tasofordien ja rollaattorien osalta.
• Hankintapalvelut tarjoavat asiantuntijapalveluita hyvinvointialueen hankintoihin. Tiimi suunnittelee ja kilpailuttaa hankintoja yhdessä substanssiasiantuntijoiden kanssa ottaen huomioon laatuvaatimukset, kustannustehokkuuden ja käyttäjien tarpeet. Asiantuntijat varmistavat osaltaan hankintaprosessien vaatimustenmukaisuuden sekä avustavat ja tukevat sopimusten omistajia sopimustenhallinnassa sopimuskauden kaikissa vaiheissa, kuten hankintasopimusten laadinnassa ja hinnanmuutosasioissa.
• Kuljetuspalvelut vastaavat hyvinvointialueella aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden kuljettamiseen liittyvistä tehtävistä. Lisäksi kuljetuspalveluiden vastuulle kuuluvat perinteisen ajoneuvokaluston hallinta, Satasairaan sisällä tapahtuva potilaskuljetus, tilaus- ja hyllytyspalvelutoiminta sekä postitus- ja lähettipalvelut.
• Operatiivinen ostotiimi vastaa kulutustarvikkeiden hankinnasta, irtaimiston hallinnasta sekä osallistuu omien hankintakategorioidensa kilpailutuksiin.
• Varastointi ja asiakaspalvelu on osa Satakunnan hyvinvointialueen logistista toimitusketjua. Yksikkö hoitaa hyvinvointialueen aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden varastointiin liittyvät tehtävät, joita ovat mm. tavaran vastaanotto, hyllytys, keräily ja palautusten käsittely. Logistiikkakeskuksen varastossa on varastonimikkeitä n. 1700. Varastolta kerätään n.1000 riviä päivässä ja viikossa hyvinvointialueelle lähtee n.320 rullakollista tilauksia.
• Välinehuolto vastaa koko hyvinvointialueen monikäyttöisten, potilaan tai asiakkaan hoitoon ja tutkimukseen käytettävien instrumenttien ja välineiden pesusta, desinfektiosta ja steriloinnista. Välinehuollossa huollettava välineistö koostuu mm leikkaustoiminnassa käytettävistä instrumentaatioista, suun terveydenhuollon välineistä, taipuisista tähystimistä sekä muusta perusterveydenhuollon ja erikoisalojen välineistöstä. Lisäksi välinehuollossa huolletaan laboratoriovälineistöä. Välinehuolto toimittaa steriilit monikäyttöiset instrumentit terveydenhuollon yksiköihin koko maakunnan alueella. (Lähde: Satanen -intranet)

Konsernipalveluiden eli myös hankinta- ja logistiikkapalvelujen vastuualueen talousarviotavoitteet ovat seuraavat:

• Konsernipalveluiden tuottamat tukipalvelut ovat taloudellisia sekä laadukkaita ja auttavat toimialoja saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa, niin että kustannuskehitys vastaa rahoitusta.
• Johtaminen tukee ja edesauttaa henkilöstön työhyvinvointia ja osaamisen kehittämistä sekä turvaa ammattitaitoisen työvoiman saantia. (Lähde: Toiminta- ja talous[1]suunnitelma 2025–2027 sekä talousarvio 2025)

Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu hankinta- ja logistiikkajohtaja Juha-Pekka Heikkonen kertomaan vastuualueen toiminnasta ja ajankohtaisista asioista. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Tarkastuslautakunta päättää

• merkitä saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityössä.