§ 98 Verkkosivuille asennettava tekoälyassistentin käyttöönotto ja testaus

Lataa 

SATAHADno-2025-10147

Päätöspäivämäärä

25.9.2025

Päätöksen tekijä

ICT- ja digijohtaja

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:  

Vastuualuejohtaja voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista EU-kynnysarvon alittavista hankinnoista.

Kuvaus

Esittäjä:

IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen ja projektipäällikkö Jenni Santavirta

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on verkkosivuille asennettavan tekoälyassistentin käyttöönotto ja testaus 31.12.2025 asti. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona käytön jatkaminen enintään 2027 vuoden loppuun. Optiokauden rahoitus ei tule hankkeelta ja mikäli optio otetaan käyttöön, siitä tehdään erillinen päätös.

Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.

Hankintaan on haettu STM:n hyväksyntä, joka on liitteenä. Hankinta on käsitelty kokonaisarkkitehtuurityöryhmässä.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).  Tarjouspyyntö lähetettiin 25.8.2025 kuudelle toimijalle, jotka oli valittu markkinakartoituksen perusteella. 

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 8.9.2025 klo 12:00.

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

- Voice Intuitive Oy (2996340-9)

 

Kelpoisuustarkistuksessa todettiin, että tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen.

 

Esitämme, että verkkosivuille asennettava tekoälyassistentin käyttöönotto ja testaus hankitaan Voice Intuitive Oy:ltä ja edelleen sen alihankkijoilta, kokonaishintaan enintään 29 000 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavista vuoden 2025 osalta: 

-       20 000 € / Palvelun testaus, käyttöönotto ja projektiyhteistyö

-       9 000 € / Ääni- ja käännösohjelmiston 10 kielelle

 

Verkkosivuille asennettavan tekoälyassistentin käyttöönotto ja testaus on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.

Mikäli optio otetaan käyttöön, sen arvo on enintään 30 000 €, riippuen optiokauden kestosta.

 

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102030_00004        

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

Päätös

Päätän, että verkkosivuille asennettava tekoälyassistentin käyttöönotto ja testaus 31.12.2025 asti hankintaan esityksen mukaan Voice Intuitive Oy:ltä ja edelleen sen alihankkijoilta, enintään kokonaishintaan 29 000 euroa (alv 0 %).

 

 

 

 

 

Allekirjoitus

Satakunnan hyvinvointialue
Jani Lavonen  
ICT- ja digijohtaja  

Organisaatiotieto

Strategia ja järjestäminen