§ 84 Selvitystyö asiantuntijapalveluna itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen hyödyntämisen määrittelystä osana palvelutuotantoa ja asiakasohjausta

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista

hankinnoista seuraavasti: EU-​kynnysarvon alittavat hankinnat,​ poislukien

rakennusurakat ja sosiaali-​ ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Esittäjä:

IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen ja projektipäällikkö Jenni Santavirta

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka

avulla selvitetään itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen nykyisiä

keräämistapoja, miten tietoja hyödynnetään prosessissa ja miten tiedot

saataisiin syötettyä asiakkaan toimesta ja hyödynnettyä asiakkaan ja

ammattilaisen toimesta Sata-sovelluksen avulla. Näin määritellään itse- ja

omahoidossa syntyvien tietojen hyödyntäminen osana palvelutuotantoa.

Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.

Hankinta on saanut AVI:n hyväksynnän.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).

Hankinta on suorahankinta in-house-yhtiöltä, joka toimii hankintalaissa tarkoitettuna hankintayksikkönä.

Esitämme, että asiantuntijapalvelu, jonka avulla selvitetään itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen nykyisiä keräämistapoja, miten tietoja hyödynnetään prosessissa ja miten tiedot saataisiin syötettyä asiakkaan toimesta ja hyödynnettyä asiakkaan ja

ammattilaisen toimesta Sata-sovelluksen avulla sekä itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen hyödyntämisen määrittely hankitaan in-house-yhtiö 2M-IT:ltä  kokonaishintaan 21 048 euroa (alv 0 %).

Asiantuntijapalvelu, jonka avulla selvitetään itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen nykyisiä keräämistapoja, miten tietoja hyödynnetään prosessissa ja miten tiedot saataisiin syötettyä asiakkaan toimesta ja hyödynnettyä asiakkaan ja

ammattilaisen toimesta Sata-sovelluksen avulla tulee toteuttaa 31.10.2025 mennessä. Visuaalinen ylätason kuvaus itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen hyödyntämisestä osana palvelutuotantoa ja asiakasohjausta voidaan tehdä marraskuun puolella. Hankinta on toteutettava kokonaisuudessaan 15.11.2025 mennessä.

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.  

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: Projektinumero: 960102030_​0004               

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4  

Päätös

Päätän, että asiantuntijapalvelu, jonka avulla selvitetään itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen nykyisiä keräämistapoja, miten tietoja hyödynnetään prosessissa ja miten tiedot saataisiin syötettyä asiakkaan toimesta ja hyödynnettyä asiakkaan ja

ammattilaisen toimesta Sata-sovelluksen avulla sekä itse- ja omahoidossa syntyvien tietojen hyödyntämisen hankitaan esityksen mukaan 2M-IT:ltä, enintään kokonaishintaan 21 048 euroa (alv 0 %).