Kuvaus
1. Hankinnan kohde ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Vuolearning Oy:n oppimisympäristön ja ohjelmistolisenssin koekäyttöjakso. Koekäyttöä koordinoi ja siitä vastaa hyvinvointialueella Osaamisen kehittämisen palvelut -yksikkö, joka huolehtii soveltuvien yksiköiden rekrytoinnista ja tuesta koekäytön aikana.
Pilvipalveluna toimitettavan ohjelmiston lisäksi koekäyttöjakso sisältää koekäyttöä tukevat koulutukset pääkäyttäjille ja vastuuhenkilöille sekä säännölliset seurantapalaverit. Koekäytön ajanjakso on 1.2.2024 – 31.12.2025.
Vuolearning-oppimisympäristö sisältää:
· Verkkokurssien ja sähköisten perehdytys- ja koulutuskokonaisuuksien tuottamisen, kuva-, teksti- ja videopohjainen sisällöntuotannon sekä vuorovaikutteisuutta lisääviä ja osaamista mittaavia tehtäviä.
· Oppimispolkujen rakentaminen. Lisäksi ulkoisten suoritusten rekisteri ja kalenteritoiminnallisuus.
· Alustan tuottaman oppimisanalytiikka, jonka avulla voidaan seurata käyttäjien kursseilla etenemistä, suorituksia ja ajantasaista koulutusrekisteriä.
· Osaamisprofiilit ja osaamismerkinnät
· Domain sata.vuolearning.fi + mobiiliskaalautuvuus
Oppimisalustan päivitykset ja käyttöönottokoulutus sisältyvät palveluun ilman erillisiä kustannuksia. Tilaajan palvelimet sijaitsevat EU-alueella ja oppimisalusta on GDPR-yhteensopiva. Toimittaja on tarjouksessaan sitoutunut käsittelemään oppimisympäristöön rekisteröityneiden henkilötietoja rekisteriselosteen sekä yksityisyydensuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Tilaaja nimeää pääkäyttäjät, jotka pystyvät antamaan seuraavan tason käyttöoikeudet ja ylläpitokäyttäjille sekä loppukäyttäjille.
Koekäyttö sisältää pilvitallennustilaa 500 GB ja 5 pääkäyttäjätunnusta. Tuotetuki palvelee arkisin klo 9–17 puhelimitse ja sähköpostitse ilman erillisiä kustannuksia.
Kokonaisuuden hinta on 12kk 6300€ + tilaajan mukaisen brändäys 1500€. Hintoihin lisätään alv 24%. Palvelun koejakson käyttöoikeudet ja hinnoittelu perustuvat 300 kuukausittaiseen käyttäjään.
Käyttäjäoikeuden hallinnan laskutus toteutetaan 12 kk erässä. Laskutus kohdennetaan toimittajatiedotteen ja reititysviitteen mukaisesti (T-1102001) Osaamisen kehittämisen palveluihin.
Hankinta on määräaikainen ensimmäisellä 12 kk, jonka jälkeen on optio jatkaa koekäyttöä. Irtisanomisaika 12 kk jälkeen on sovittu 1 kk.
2. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan seuraavalla menettelyllä: suorahankinta.
Hankinnan arvo on alle hankinta- ja sopimusohjeen kohdan 1.1. suorahankintarajan. (Palvelut 20 000 euroa)
Hankinta on toteutettu seuraavalla menettelyllä: poista tarpeeton vaihtoehto