§ 33 Reittikuljetuksia opiskelijoille 22-095-19

Päätöksen peruste

Aluehallitus on hankintasuunnitelmalla (10.10.2022 / 250§) valtuuttanut toimialuejohtajan tekemään hankintapäätökset Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle -dynaamisessa kaltaisessa hankintajärjestelmässä ilman euromääräistä rajaa.

Kuvaus

Vastuuyksikön päällikkö Vesa Kiiski (vammaispalveluiden asumisen ja päiväaikaisten toimintojen palvelut) esittää:

Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen (=tilaaja) Reittikuljetuksia opiskelijoille 22-095-19 seuraavasti:

Hankinta oli jaettu yhdeksään osaan reiteittäin ja tarjoajan oli mahdollista tarjota 1-9 reittiä. Reitit, ajoaikataulut, kalustovaatimukset sekä muut ehdot kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:

-Palvelukuvaus (Liite 1)

-Sopimusluonnos (Liite 2)

-Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 3)

-Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 4)

Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.

Sopimuskauden tavoitettu aloitusajankohta oli 1.9.2025 ja varsinainen sopimuskausi päättyy 30.6.2026, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa optiolla toistaiseksi voimassa olevana, 3 kk irtisanomisajalla.

Ajojen tarkemmat aloitus- ja päättymispäivämäärät määräytyvät tilaajan toimintojen kesätaukojen mukaan ja ne ilmoitetaan valitulle palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittamina loma-aikoina ei ole ajoja, näistä sovitaan sopimusneuvotteluissa.

Ajopäiviä on palvelukuvauksen mukaisesti. Vain toteutuneet ajopäivät saa veloittaa.

Mikäli tilaajan tarve kyseiselle kuljetuspalvelulle päättyy kokonaan, sopimus voidaan irtisanoa myös varsinaisella sopimuskaudella, kolmen (3) kk irtisanomisajalla.

Päätöksen peruste

Hankintamenettelynä oli dynaamisen hankintajärjestelmän (Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle) sisäinen hankinta.

Tarjouspyyntö toimitettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille 25.7.2025, tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 11.8.2025 klo 16:00.

Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:

ETT Liikenne Oy (1750006-0)

Depte Oy (2422911-7)

Jokilaakson taksit oy (2571703-2)

Corporate AM Oy (3101926-5)

Taksipalvelu Hirvonen (1659412-2)

Top Liikenne Oy (3221346-5)

Taksi Marko Nieminen Oy (2821931-1)

Kuljetusliike M.J. Nieminen Oy (3011401-7)

Ekopepe Kuljetus Oy (2062042-6)

Daniel Iso-Oja Oy (3199224-1)

TAKSI ARI TOMMILA OY (2342408-4)

MECOSER Oy (2382640-3)

Taksi Matti Kivimäki (2919154-1)

Taksiliikenne Santavuo (2929662-6)

TAKSIYKSI (1275481-1)

Janne Uolevi Hirvonen (1316215-6)

Kuljetus Rene Salonen (1602892-1)

Värenmäen Liikenne Oy (3424049-1)

Satakunnan Palvelutaksi Oy (2423329-8)

Taksitie (3094174-1)

Liikenne Jarmo Kyllönen Oy (1761984-6)

KIDUN TAKSI (1790945-6)

HUITTISTEN TAKSIPALVELU ANTTI HUHTALA (1770494-4)

Huittisten Tilataksi Oy (2954679-5)

Juha Yli-Karhula (1486173-3)

Kankaanpään Tilausajo Oy (1073006-6)

LT-Liikenne Oy (2613879-6)

Kuljetus & Liikenne Salminen (3326983-1)

Lyttylän Liikenne Oy (0136999-3)

Heikintalon taksi ky (2393264-4)

Nebin Taksi (1700185-1)

Samun Super Palvelut Oy (3326964-7)

Remontti Matti (2294211-1)

Vilhelm Media Oy (3124857-8)

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty osallistumispyynnössä. Järjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien osalta vaatimukset on tarkistettu ja hyväksytty osallistumishakemusten käsittelyvaiheessa.

Asetut soveltuvuusvaatimukset ja osallistumispyynnön muut ehdot koskevat myös dynaamisen toimittajarekisterin sisällä tehtäviä kilpailutuksia, ja tilaajalla on menettelyn missä vain vaiheessa oikeus tarkistaa, että toimijat täyttävät ne edelleen.

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Hankinnan valintaperusteena reiteittäin oli kokonaistaloudellisen edullisuus. Koska hankinnan vaatimukset ohjaavat palvelutuotantoa ja laatutasoa, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjousten vertailupisteet ja niiden muodostuminen kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Esitetään hankittavaksi reittikuljetuksia opiskelijoille 22-095-19 seuraavasti (hinnat alv 0%):

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo vuodessa on n. 201 000 € ja kokonaisarvo sopimuskaudella enintään n. 804 000€ (48kk).

Päätös

Päätän, että reittikuljetuksia opiskelijoille 22-095-19 – kuljetukset hankitaan edellä esitetysti.