Kuvaus
Esittäjä: IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen ja projektipäällikkö Minna Heino
Hankinnan kohteen, menettelyn ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen digiasiointialustana toimivan Sata-sovelluksen 2. käyttöönottovaiheen edellyttämät 2M-IT:n käyttöönottotyöt siltä osin kuin niiden toteutus ei sisälly jo olemassa oleviin hankinta- ja käyttöönottosopimuksiin. Hankinta mahdollistaa, että digiasiointialusta saadaan käyttöön projektissa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti 2. vaiheen osalta vuoden 2025 loppuun mennessä sekä saavutetaan valmius aloittaa 3. vaiheen käyttöönottojen toteutus vuoden 2026 alussa. Hankinta toteutetaan osana Satakunnan hyvinvointialueen OmaSata tuottavuus- ja talousohjelman (ent. Muutosohjelma) toimeenpanoa (aluehallituksen päätös Muutosohjelmasta 28.8.2023).
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon (60 000 €).
Hankinta on suorahankinta. Kyseessä on hankinta In-House-yhteisöltä. 2M-IT Oy on keväällä 2024 kilpailuttanut digiasiointialustan Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueille. Digiasiointialustan käyttöönotto toteutetaan vaiheistetusti ennalta laaditun käyttöönottosuunnitelman mukaan. Käyttöönottojen aikataulun mukainen toteutus edellyttää 2M-IT:n tukea projektinhallintaan, tekniseen toteutukseen sekä järjestelmäarkkitehtuurin hallintaan. Nyt tehtävä hankinta on aiempia hankinta- ja käyttöönottosopimuksia täydentävä. Hankinta sisältää 2M-IT:n asiantuntijatyötä aikavälillä 4.8.2025 – 31.12.2025.
Esitämme, että Sata-sovelluksen käytönlaajennuksen 2M-IT:n käyttöönottotyöt H2/2025 hankitaan 2M-IT:ltä tarjouksen QUO-05897-N8T7S8 mukaisesti, enintään kokonaishintaan 182 000 euroa (alv 0 %). Veloitus tapahtuu kuukausittain toteuman mukaisesti. Kokonaishinta koostuu seuraavista:
- Asiantuntijatyöt, 2M-IT
- Mahdolliset matkakorvaukset, 2M-IT
Hankinnan kohde on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.
Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
- Viite: T-1810004
- Projektinumero: 960102010_00016
- Projektin nimi: LTA23