§ 59 Päätös hankintaoikaisusta, Mobiiliapurin ja BCB Medicalin laaturekisterin välisen integraation käyttöönotosta ja pilottikäytöstä

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolisissa hankinnoissa ovat seuraavat: 

Vastuualuejohtaja voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, pois lukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Esittäjät:

IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen, Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankejohtaja Aku Äärinen ja investoinnin 4 projektipäällikkö Jenni Santavirta esittävät:

Hankinnan kohde, hankintapäätöksen oikaisun peruste ja sisältö

Hankinnan kohteena on Mobiiliapurin ja BCB Medicalin yhden laaturekisterin välisen integraation käyttöönotto ja pilottikäyttö vuoden 2025 loppuun, aiemmin päätetyn kuuden laaturekisterin sijaan. Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni.  

Viranhaltijapäätöksen (SATAHADno-2024-5158, 9.12.2024) jälkeen on selvinnyt, ettei integraatiota kuuden laaturekisterin välille voida toteuttaa kannattavasti.  

Hankintamenettely

Hankinta on suorahankinta in-house-yhtiöltä, joka toimii hankintalaissa tarkoitettuna hankintayksikkönä.

Esitämme tehtäväksi hankintaoikaisupäätöksen, jolla oikaistaan aiemmat päätökset (viranhaltijapäätös SATAHADno-2024-5158 14.6.2024 ja 9.12.2024) siten, että Mobiiliapurin ja BCB Medicalin yhden laaturekisterin välisen integraation käyttöönotto ja pilottikäyttö vuoden 2025 loppuun hankintaan enintään kokonaishintaan (tarjouksen QUO-04830-F2J4D2, 5.6.2025 mukaisesti) 22 873,25 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavista:

·         Kertakustannukset 20 467 €

·         Pilotointikustannukset 481,25 € / kk

Mobiiliapurin ja BCB Medicalin laaturekisterin välisen integraation käyttöönotto ja pilottikäyttö on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004

•                     Projektinumero: 960102030_0004          

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

Päätös

Päätän tehdä hankintaoikaisupäätöksen, jolla oikaistaan aiemmat päätökset (viranhaltijapäätökset SATAHADno-2024-5158 14.6.2024 ja 9.12.2024) siten, että Mobiiliapurin ja BCB Medicalin yhden laaturekisterin välisen integraation käyttöönotto ja pilottikäyttö vuoden 2025 loppuun hankintaan enintään kokonaishintaan (tarjouksen QUO-04830-F2J4D2, 5.6.2025 mukaisesti) enintään kokonaishintaan 22 873,25 euroa (alv 0 %).