Kuvaus
Vastuuyksikön päällikkö (vs. vammaispalveluiden asumisen ja päiväaikaisten toimintojen palvelut) Katariina Ristimäki esittää:
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen (=tilaaja) Keski-Satakunnan alueen reittikuljetukset / Vammaispalveluiden päivätoiminta Harjavalta-Kokemäki 22-095-17 seuraavasti:
Reitti, ajoaikataulut, kalustovaatimus sekä muut ehdot oli kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:
-Palvelukuvaus (Liite 1)
-Sopimusluonnos (Liite 2)
-Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 3)
-Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 4)
Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.
Sopimuskausi alkaa 1.8.2025 ja varsinainen sopimuskausi päättyy 31.7.2026, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa optiolla toistaiseksi voimassa olevana, 3 kk irtisanomisajalla. Ajojen tarkemmat aloitus- ja päättymispäivämäärät määräytyvät tilaajan toimintojen kesätaukojen mukaan ja ne ilmoitetaan valitulle palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittamina loma-aikoina ei ole ajoja, näistä sovitaan sopimusneuvotteluissa. Ajopäiviä on vuodessa n. 220. Vain toteutuneet ajopäivät saa veloittaa.
Mikäli tilaajan tarve kyseiselle kuljetuspalvelulle päättyy kokonaan, sopimus voidaan irtisanoa myös varsinaisella sopimuskaudella, kolmen (3) kk irtisanomisajalla.
Päätöksen peruste
Hankintamenettelynä oli dynaamisen hankintajärjestelmän (Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle) sisäinen hankinta. Tarjouspyyntö toimitettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille 3.6.2025, tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 13.6.2025 klo 12:00.
Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:
Depte Oy
Huittisten Tilausliikenne Oy
LT-Liikenne Oy
Lyttylän Liikenne Oy
Satakunnan Palvelutaksi Oy
Satakyyti Oy
Taksi Nieminen Oy
Top Liikenne Oy
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty osallistumispyynnössä. Järjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien osalta vaatimukset on tarkistettu ja hyväksytty osallistumishakemusten käsittelyvaiheessa. Asetut soveltuvuusvaatimukset ja osallistumispyynnön muut ehdot koskevat myös dynaamisen toimittajarekisterin sisällä tehtäviä kilpailutuksia, ja tilaajalla on menettelyn missä vain vaiheessa oikeus tarkistaa, että toimijat täyttävät ne edelleen.
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisen edullisuus. Koska hankinnan vaatimukset ohjaavat palvelutuotantoa ja laatutasoa, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.
Tarjousten vertailupisteet ja niiden muodostuminen kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Esitetään hankittavaksi Keski-Satakunnan alueen reittikuljetukset / Vammaispalveluiden päivätoiminta Harjavalta-Kokemäki 22-095-17 seuraavasti (hinnat alv 0%):
Satakunnan Palvelutaksi Oy
Päivähinta 260,00 €
- lisäkilometrit 1,25 €
- lisätunnit 0,10 €
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo vuodessa on n. 57 000 € ja kokonaisarvo sopimuskaudella enintään n. 229 000 € (48kk).