Kuvaus
Vastuuyksikön päällikkö (vs. vammaispalveluiden asumisen ja päiväaikaisten toimintojen palvelut) Katariina Ristimäki esittää:
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen (=tilaaja) Huittisten alueen reittikuljetus /Jokirannan toimintakeskus 22–095–16 seuraavasti:
Hankinta oli jaettu viiteen osaan reiteittäin ja tarjoajan oli mahdollista tarjota 1-5 reittiä. Reitit, ajoaikataulut, kalustovaatimukset sekä muut ehdot kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:
-Palvelukuvaus (Liite 1)
-Sopimusluonnos (Liite 2)
-Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 3)
-Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 4)
Edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle on, että kuljetuspalvelun tuottaja sitoutuu käyttämään tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.
Sopimuskausi alkaa 1.8.2025 ja varsinainen sopimuskausi päättyy 31.7.2026, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa optiolla toistaiseksi voimassa olevana, 3 kk irtisanomisajalla. Ajojen tarkemmat aloitus- ja päättymispäivämäärät määräytyvät tilaajan toimintojen kesätaukojen mukaan ja ne ilmoitetaan valitulle palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittamina loma-aikoina ei ole ajoja, näistä sovitaan sopimusneuvotteluissa. Ajopäiviä on vuodessa n. 220. Vain toteutuneet ajopäivät saa veloittaa.
Mikäli tilaajan tarve kyseiselle kuljetuspalvelulle päättyy kokonaan, sopimus voidaan irtisanoa myös varsinaisella sopimuskaudella, kolmen (3) kk irtisanomisajalla.
Päätöksen peruste
Hankintamenettelynä oli dynaamisen hankintajärjestelmän (Työ- ja päivätoiminnan kuljetukset Satakunnan hyvinvointialueelle) sisäinen hankinta. Tarjouspyyntö toimitettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille 3.6.2025, tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 13.6.2025 klo 16:00.
Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:
Salonen Pertti Ilmari (1712863-3)
Samun Super Palvelut Oy (3326964-7)
Depte Oy (2422911-7)
Corporate AM Oy (3101926-5)
Taksi Jussi Kunnas Oy (2620310-5)
Janne Uolevi Hirvonen (1316215-6)
Huittisten Tilausliikenne Oy (1947673-8)
Top Liikenne Oy (3221346-5)
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on määritelty osallistumispyynnössä. Järjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien osalta vaatimukset on tarkistettu ja hyväksytty osallistumishakemusten käsittelyvaiheessa. Asetut soveltuvuusvaatimukset ja osallistumispyynnön muut ehdot koskevat myös dynaamisen toimittajarekisterin sisällä tehtäviä kilpailutuksia, ja tilaajalla on menettelyn missä vain vaiheessa oikeus tarkistaa, että toimijat täyttävät ne edelleen.
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Hankinnan valintaperusteena reiteittäin oli kokonaistaloudellisen edullisuus. Koska hankinnan vaatimukset ohjaavat palvelutuotantoa ja laatutasoa, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.
Tarjousten vertailupisteet ja niiden muodostuminen kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Esitetään hankittavaksi Huittisten alueen reittikuljetus /Jokirannan toimintakeskus 22-095-16 seuraavasti (hinnat alv 0%):
Reitti 1: Samun Super Palvelut Oy
Päivähinta 119,80 €
- lisäkilometrit 1,50 €
- lisätunnit 28,50 €
Reitti 2: Huittisten Tilausliikenne Oy
Päivähinta 108,98 €
- lisäkilometrit 1,00 €
- lisätunnit 0,10 €
Reitti 3: Samun Super Palvelut Oy
Päivähinta 140,00 €
- lisäkilometrit 1,50 €
- lisätunnit 28,50 €
Reitti 4: Samun Super Palvelut Oy
Päivähinta 42,50 €
- lisäkilometrit 1,50 €
- lisätunnit 28,50 €
Reitti 5: Salonen Pertti Ilmari
Päivähinta 129,00 €
- lisäkilometrit 1,50 €
- lisätunnit 35,00 €
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo vuodessa on n. 120 000 € ja kokonaisarvo sopimuskaudella enintään n. 480 000 € (48kk).