Kuvaus
Ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen ja yleislääketieteen osastojen vastuualuejohtaja Pirjo Rehula, vammaisten palveluiden vs. vastuualuejohtaja Sari Landvik ja Akuuttipalveluiden vastuualuejohtaja Katriina Peltomaa esittävät:
Hankinnan kohteena ovat kotona tai yksiköissä kuolleen vainajan kuljetukset Sote-keskuksissa sijaitseviin kylmäsäilytystiloihin kuolleeksi toteamista varten. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Satasairaalaan.
Vainajien kuljetuspalvelut kohdistuvat Satakunnan hyvinvointialueen omista yksiköistä ja tilaajan ostopalveluina tuotetuista yksiköistä tapahtuviin sekä kotisairaalapalvelun vainajien kuljetuksiin Keski-Satakunnan alueella kuolleeksi toteamista varten.
Sopimusaika on 1.7.2025 - 31.3.2026, tämän jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimusta optiona toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla (optio/t voidaan ottaa käyttöön osa-alueittain).
Kuljetusalue käsittää koko Keski-Satakunnan alueen, johon kuuluvat Eurajoki, Harjavalta, Kokemäki ja Nakkila. Tarjouspyynnön liitteenä oli luettelo Keski-Satakunnan alueen yksiköistä.
Hankinnan ennakoitu arvo vuositasolla on noin 50 000 euroa ja kuljetusten arvioitu määrä Keski-Satakunnan alueella vuositasolla noin 120–130 kappaletta. Esitetyt luvut ovat vain suuntaa antavia, eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Satakunnan hyvinvointialue (myöh. Tilaaja tai Sata) ostaa vainajakuljetukset Sata-alueen omiin ja ostopalveluyksiköihin sekä kotisairaalaan. Palvelut on tarkoitettu niiden Satakunnan hyvinvointialueen asiakkaiden käytettäviksi, jotka Sata-alue on sijoittanut yksiköihin tai asiakas on kotisairaalan potilas.
Tarjouspyyntö oli jaettu eri osa-alueisiin ja tarjouksen pystyi jättämään haluamiinsa osiin. Osa-alueet ovat:
1. Eurajoen alue
2. Harjavallan alue
3. Nakkilan alue
4. Kokemäen alue
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan erikseen edullisimman, hankinnan kelpoisuusehdot ja -vaatimukset täyttävän tarjouksen tehnyt palveluntuottaja. Hankinnassa tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin ja hankinnat tehdään tilaajan tarpeeseen perustuen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä:
Liite 1A Palvelukuvaus 25-013
Liite 1B Yksiköt 25-013
Liite 2 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdf
Liite 3 JYSE_2014 Palvelut - Päivitysversio 2022
Liite 4 Sopimusluonnos 25-013.docx
Kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 22.5.2025. Tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta 9.6.2025 klo 12 mennessä.
Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:
Calla Hautauspalvelut Oy (3533602-2)
- Eurajoen alue
- Harjavallan alue
- Kokemäen alue
- Nakkilan alue
DiakonHautaus, Diakon Palvelut Oy (0215490-0)
- Eurajoen alue
- Harjavallan alue
- Kokemäen alue
- Nakkilan alue
Kukka ja Hautaustoimisto Väliviita Oy (2961549- 8)
- Eurajoen alue
- Harjavallan alue
- Kokemäen alue
- Nakkilan alue
Kelpoisuusvaatimusten tarkistaminen ja tarjousvertailu
Tarjoajan soveltuvuutta sekä tarjottua palvelua koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnöllä sekä sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksen liitteiksi. Tarjousten tarkastamisessa kaikki saadut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Koska hankintaan asetetut kelpoisuusvaatimukset ja ehdot ohjaavat palvelun laatua merkittävästi, käytettiin vertailuperusteena halvinta hintaa. Vertailuhinnat muodostettiin laskemalla virka-ajalle ja virka-ajan ulkopuolelle sijoittuvien ajojen (alle 20 km ja yli 20 km) hinnat yhteen.
Tarjousvertailun mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset osa-alueittain saatiin seuraavasti:
Osa 1. DiakonHautaus, Diakon Palvelut Oy
Osa 2. DiakonHautaus, Diakon Palvelut O
Osa 3. DiakonHautaus, Diakon Palvelut Oy
Osa 4. DiakonHautaus, Diakon Palvelut Oy
Tarjousvertailu tarkemmin kuvattu oheisessa vertailutaulukossa (Liite 1).
Tarjouspyynnöllä mainitusti, tilaaja on varmistanut edullisimman tarjouksen jättäneen toimijan resurssin riittävyyden em. alueille.
Esitetään hyväksyttäväksi Vainajakuljetukset Keski-Satakunnan alueelle (23-013) -hankinta edellä esitetysti ja valitaan sopimustoimittajaksi kuhunkin osa-alueeseen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt DiakonHautaus, Diakon Palvelut Oy.