SATAHADno-2025-5128
ICT- ja digijohtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti EU-kynnysarvon alittavat omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta on hyväksytty vuoden 2025 hankintasuunnitelmassa 25.2.2025 aluehallituksessa ilman euromääräistä ylärajaa.
Satakunnan hyvinvointialueen nykyinen Microsoftin Enterprise Agreement -volyymilisenssisopimus on voimassa 1.7.2022–30.6.2025. Sopimus tulee uusia. Enterprise Agreement (EA) on kolmivuotinen lisenssimalli, joka mahdollistaa Microsoftin ohjelmistojen ja pilvipalveluiden keskitetyn hankinnan, ennakoitavat kustannukset ja joustavan hallinnan.
Uusi kolmivuotinen EA-sopimus esitetään solmittavaksi Microsoftin kanssa ajalle 1.7.2025 – 30.6.2028. Microsoft edellyttää, että sopimus tehdään suoraan hyvinvointialueen kanssa, ja siksi lisenssejä ei voida hankkia 2M-IT:n kautta. Microsoft on ilmoittanut yli 10 % hinnan korotuksesta. Sopimuksen vuosittainen kustannus on tällä hetkellä noin 4,7 miljoonaa euroa. Sopimuksen uusi vuosittain kustannus olisi siten yli 5 miljoonaa euroa.
Sopimuksen sisällöstä on neuvoteltu Microsoftin kanssa, ja on päädytty optimoimaan lisenssien käyttöä eri työtehtävien vaatimusten mukaisesti. Uuden sopimuksen sisältö poikkeaa aikaisemmasta siten, että 60 % loppukäyttäjien lisensseistä on laajoja ja 40 % on edullisempia ja suppeampia lisenssejä. Edullisempia lisenssejä käytetään siihen soveltuvissa työtehtävissä. Näin saavutetaan merkittäviä suoranaisia säästöjä verrattuna edelliseen sopimukseen, arviolta vuositasolla 800 000 euroa.
Sopimuksen kokonaisarvo on noin 12,3 miljoonaa euroa, ja vuosittainen sopimuksen kustannus on arviolta 4,1 miljoonaa euroa. Sopimus kattaa keskeisten Microsoft 365 -sovelluksien, kuten sähköpostin, kalenterin, OneDriven ja Teamsin käytön, sekä tarvittavat lisenssit työasemaympäristöön, kuten Windows-käyttöoikeudet ja palvelinlisenssit.
Satakunnan hyvinvointialue on liittynyt Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) I-yhteishankintaan (Aluehallitus 9.10.2023 / 266 §). Uuden EA-sopimuksen allekirjoittamisen myötä 1.7.2025 lisenssien jälleenmyyjä vaihtuu Hanselin puitesopimuksen mukaiseksi. IT-päällikkö Leena Ollonqvist esittää EA-sopimuksen uusintaa edellä esitetyn mukaisesti.
Päätän uusia EA-sopimuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä: T- 1403001. Sopimuksen kustannukset katetaan tukijärjestelmien käyttötalouden budjetista.