§ 41 Ohjevideot kansalaisille digitaalisista palveluista

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijan päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa on seuraava:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista

hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, poislukien

rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut.

Kuvaus

Hankejohtaja Aku Äärinen ja projektipäällikkö Jenni Santavirta esittävät:

Hankinnan kohde, menettely ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalveluhankinta, jossa toteutetaan 13 ohjevideota digitaalisista palveluista. 13 ohjevideota koostuu esittelyvideoista (4 kpl), palvelun ohjevideoista (5 kpl), sisältäen erillisen aloitus- ja lopetusosuuden sekä optio-osuudesta, joka koostuu esittelyvideosta (1 kpl) ja kolmesta palveluiden ohjevideoista (3 kpl)).  Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 2 -hankkeen (VN/27147/2022) pilarin 4 investoinnin 4 toimeenpanoa. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni. Hankinta on saanut ennakkoon AVI:n hyväksynnän. Hankinnan toteutuksesta vastaa Satakunnan hyvinvointialue siten, että rahoitus osoitetaan valtionavustuksesta kokonaan.

Hankintamenettely

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).

Hankinta on kilpailutettu pienhankintana rajoitetulla menettelyllä siten, että tarjoukset pyydettiin kolmelta tarjoajalta sähköpostitse markkinakartoituksen perusteella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä.

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten arviointi ja vertailu on kuvattu tarkemmin tarjousten vertailutaulukossa.

Esitämme, että asiantuntijapalveluhankinta, jossa toteutetaan 13 ohjevideota digitaalisista palveluista (esittelyvideot (4 kpl), palvelun ohjevideot (5 kpl), sisältäen erillisen aloitus- ja lopetusosuuden sekä optio-osuus; esittelyvideo (1 kpl) ja palveluiden ohjevideot (3 kpl)), hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Pioneeri Production Oy:ltä, kokonaishintaan 13 760 euroa (alv 0 %).  

Ohjevideot on toteutettava kokonaisuudessaan 31.9.2025 mennessä.

Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

•                     Viite: T-1810004.

•                     Projektinumero: 960102030_​0004               

•                     Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 2 investointi 4.4

Päätös

Päätän, että asiantuntijapalveluhankinta, jossa toteutetaan 13 ohjevideota digitaalisista palveluista (esittelyvideot (4 kpl), palvelun ohjevideot (5 kpl), sisältäen erillisen aloitus- ja lopetusosuuden sekä optio-osuus; esittelyvideo (1 kpl) ja palveluiden ohjevideot (3 kpl)), hankitaan esityksen mukaan Pioneeri Production Oy:ltä, enintään kokonaishintaan 13 760 euroa (alv 0 %).