Kuvaus
Esittäjä: IT-kehittämispäällikkö Katri Tunttunen ja projektipäällikkö Minna Heino
Hankinnan kohteen, menettelyn ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Satakunnan hyvinvointialueen Digiasiointialustaprojektin 1. vaiheen 2M-IT lisätyöt ja 2. vaiheen töiden suunnittelu ja valmistelu siltä osin kuin niiden toteutus ei sisälly jo olemassa oleviin hankinta- ja käyttöönottosopimuksiin. Hankinta mahdollistaa, että digiasiointialusta saadaan käyttöön projektissa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti 1. vaiheen osalta sekä saavutetaan valmius aloittaa 2. vaiheen käyttöönottojen toteutus 08/2025 alkaen. Hankinta toteutetaan osana Satakunnan hyvinvointialueen Muutosohjelman toimeenpanoa (aluehallituksen päätös Muutosohjelmasta 28.8.2023).
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).
Hankinta on suorahankinta. Kyseessä on hankinta In-House-yhteisöltä. 2M-IT Oy on keväällä 2024 kilpailuttanut digiasiointialustan Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueille. Digiasiointialustan käyttöönotto toteutetaan vaiheistetusti ennalta laaditun käyttöönottosuunnitelman mukaan. Käyttöönottojen aikataulun mukainen toteutus edellyttää 1. vaiheen osalta lisätyötä sekä 2. vaiheen osalta suunnittelu- ja valmistelutöiden käynnistämistä kevään 2025 aikana. Nyt tehtävä hankinta on aiempia hankinta- ja käyttöönottosopimuksia täydentävä. Hankinta sisältää 2M-IT:n asiantuntijatyötä aikavälillä 22.4 – 30.6.2025.
Esitämme, että Digiasiointialustaprojektin 1. vaiheen 2M-IT lisätyöt ja 2. vaiheen töiden suunnittelu ja valmistelu hankitaan 2M-IT:ltä tarjouksen QUO-05752-B4W0N6 mukaisesti, enintään kokonaishintaan 17 600 euroa (alv 0 %). Veloitus tapahtuu kuukausittain toteuman mukaisesti. Kokonaishinta koostuu seuraavista:
- Asiantuntijatyöt, 2M-IT
- Mahdolliset matkakorvaukset, 2M-IT
Hankinnan kohde on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.
Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025, tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
- Viite: T-1810004
- Projektinumero: 960102010_00016
- Projektin nimi: LTA23