§ 7 Sata.fi -sivujen sisältömuotoilun hankinta

Lataa 

SATAHADno-2025-4792

Päätöspäivämäärä

5.5.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäpäällikkö

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraavat:

Vastuuyksikön päällikkö: Voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista seuraavasti: kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavat tavara- tai palveluhankinnat.

Kuvaus

1.   Hankinnan kohde ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on Sata-alueen nettisivujen sisältömuotoilu. Sata-alueen nettisivujen sisältömuotoilun tavoitteena on, että oikea tieto löytyy nopeasti ja helposti. Sisältömuotoilun projektissa on tarkoitus saada helppokäyttöinen sisältörakenne sata.fi sivuille, mikä pohjautuu asiakkaiden tarpeisiin.

Hankinnan tekee Satakunnan hyvinvointialue. Hankinta toteutetaan osana Kestävän kasvun Satakunta 4-​hankkeen (VN/5934/2024) toimenpideinvestoinnin 4.4. mukaista toimeenpanoa. Hanke tukee hyvinvointialueen strategisia tavoitteita sekä muutosohjelman mukaisia toimenpiteitä. Hankinnan kustannukset osoitetaan Kestävän kasvun Satakunta 4 –hankkeen valtionavustuksesta kokonaan.

Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon (60 000 €).

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 12 480 euroa.

2.   Hankintamenettely

Hankinta on kilpailutettu rajoitettuna menettelynä ja tarjouksia on pyydetty kolmelta palveluntuottajalta 31.3.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Määräaikaan 14.4.2025 mennessä saatiin tarjoukset kaikilta: Kumppania Oy, Mainostoimisto SST Oy ja Valoria Oy.

Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne otettiin mukaan vertailuun. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Valoria Oy. Vertailu on esitetty liitteessä vertailutaulukko.

Sata.fi -sivujen sisältömuotoilu asiantuntijapalveluna on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2025 mennessä.

Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli edellä mainituissa tapahtuu muutoksia ennen 31.12.2025,​ tulee niistä informoida tilaajaa viipymättä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​ kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Laskutusohjeet toimittajalle:

Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-​meista/yhteystiedot/laskutus/

Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:

  • Viite: T-​1810004
  • Projektinumero: 960102050_​00002
  • Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunta 4,​ investointi 4.4.

Päätös

Päätän, että sata.fi -sivujen sisältömuotoilu hankitaan esityksen mukaan Valoria Oy:ltä, kokonaishintaan 12 480 euroa (alv 0 %).

Allekirjoitus

Sini Gahmberg, viestintäpäällikkö

Organisaatiotieto

Strategia ja järjestäminen