Rakennustoimikunta, kokous 22.1.2024

§ 5 Rakennuttajakonsultti- ja projektipäällikköpalvelut

SATAHADno-2024-496

Valmistelija

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

”Satakunnan hyvinvointialue on kilpailuttanut rakennuttajakonsulttipalvelut. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa 10.11.2023 ja korjausilmoitus 1.12.2023. Tarjouspyyntö oli tarjoajien noudettavissa tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/.

Rakennuttajakonsulttipalvelut käsittävät rakennushankkeiden asiantuntijapalvelut projektipäällikön, talotekniikan (LVI) asiantuntijan sekä kustannuslaskijan tehtävien osalta. Tehtävät kohdistuvat pääosin uuden somaattisen sairaalan (kuumasairaala) uudisrakennushankkeeseen sekä Rauman sairaalan korjaushankkeeseen. Lisäksi tilaaja hyödyntää asiantuntijapalveluita muissakin mahdollisissa kohteissaan tarpeen mukaan.

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 13.12.2023 klo 8:00.  

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
-    Intecon Oy

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Hankinnan valintaperusteena paras hinta-/laatusuhde (maksimi 100p), siten että;
-    Hinta maksimi 30p
-    Laatu / Projektipäällikön referenssihankkeet maksimi 30p
-    Laatu / Talotekniikka-asiantuntija (LVI) maksimi 25p 
-    Laatu / Kustannusasiantuntija maksimi 15p

Saadun tarjouksen pisteytys tarkastelun jälkeen on seuraava; 
hinnan osalta 30p ja laadun osalta 70p, yhteensä 100p

Lopullinen kokonaistuntimäärä tarkentuu hankkeiden edetessä ja muutokset tarjouspyynnössä esitettyihin alustaviin tuntimääriin ovat mahdollisia. Lopullinen hankittava tuntimäärä perustuu hankkeiden todelliseen tarpeeseen vaiheittaisen etenemän mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo on 993 800 €.

Esitetään rakennuttajakonsulttipalvelut hankittavaksi tarjouksen tehneeltä Intecon Oy:ltä.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.”
 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennuttajajohtaja ehdottaa,

että rakennustoimikunta päättää rakennuttajakonsultti- ja projektipäällikköpalvelut hankittavaksi Intecon Oy:ltä ja valtuuttaa rakennuttajajohtaja Jari Syystön allekirjoittamaan konsulttisopimuksen.

 

Päätös

Rakennustoimikunta hyväksyi yksimielisesti rakennuttajajohtajan ehdotuksen.

Tiedoksi

tarjonneet hankintapalvelun kautta, rakennuttajajohtaja Jari Syystö, hankintainsinööri Antti-Jussi Koskinen