SATAHADno-2025-1092
IT-päällikkö voi päättää hankintaohjeen mukaisesti kansallisen kynnysarvon alittavat omaa vastuuyksikköään koskevat hankinnat.
Satakunnan hyvinvointialueelle on hankittu koko organisaation käyttöön sopimustenhallintajärjestelmä SC Sourcing Suite, jonka avulla sopimuksia voidaan hallita, seurata ja valvoa koko sopimuksen elinkaaren ajan. Allekirjoitetut sopimusasiakirjat tallennetaan sopimustenhallintajärjestelmään, jossa toimialueet pystyvät hallitsemaan vastuullaan olevia sopimuksia. Sopimustenhallintajärjestelmä ei sovellu sopimusten sähköiseen arkistointiin.
Sopimuksiin liittyvät hankintapäätökset tehdään asianhallintajärjestelmässä. Asiakokonaisuuden ja sopimusasiakirjojen hallinnan kannalta on välttämätöntä, että sopimusasiakirjat arkistoidaan asianhallintajärjestelmään kyseisen asian yhteyteen. Sopimustenhallintajärjestelmän ja asianhallintajärjestelmän välille voidaan tehdä integraatio, joka mahdollistaa sopimusasiakirjojen siirtymisen sopimustenhallintajärjestelmästä asianhallintajärjestelmään metatiedoissa määritellyn asianumeron yhteyteen.
SC Softwaren tarjous 7.2.2025 / Mari Vaetoja sisältää sopimushallinnan integraation toteutuksen Sata-alueen asianhallintajärjestelmään. Kustannukset laskutetaan toteutuneen mukaisesti.
Tarjouksen kustannus alv 0:
Tukijärjestelmät-yksikön IT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää integraation toteutuksen hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä mainitun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä: T-1403001. Hankinta toteutetaan tukijärjestelmien käyttötalouden budjetista.