SATAHADno-2025-2877
ICT-ja digijohtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta on in-House- hankinta 2M-IT:n kautta ja rahoitus osoitetaan Tietotekniikka-palveluiden käyttötaloudesta.
Hankinta on hyväksytty myös aluehallituksessa 3/2025.
Satakunnan hyvinvointialueella on käytössä hoitotarvike- ja apuvälineiden jakelun apuna ja toimintaa ohjaamassa Effector-tiedonhallintajärjestelmä. Järjestelmässä hallitaan myös osaa palveluseteleistä. Järjestelmä on ollut käytössä osalla kuntatoimijoita, kuntayhtymiä ja sairaanhoitopiirillä ennen hyvinvointialueelle siirtymää. Siirtymän seurauksena palvelun yhdenmukaistamiseksi ja laajentamisen mahdollistamiseksi koko hyvinvointialueen käyttöön järjestelmäpalvelu kilpailutettiin hyvinvointialueen in-house yhtiö 2M-IT:n toimesta. Kilpailutuksessa järjestelmäpalveluksi valikoitui Effector-tiedonhallintajärjestelmä.
IT-päällikkö ja IT kehittämispäällikkö esittävät apuvälineiden hallinnan, hoitotarvikejakelun sekä palvelustelien sujuvan hallinnan turvaamiseksi yhtenäisen Effector-tiedonhallintajärjestelmäpalvelun hankintaa 2M-IT:ltä.
Palvelun hankinta on in-house-hankinta, ja sen jatkuvan palvelun kustannukset (alv 0 %) ovat
368 784 €/vuosi
ja neljälle vuodelle laskettuna hankinnan kokonaiskustannukset ovat 1 475 136 €.
Edellä kuvattu järjestelmäpalvelu korvaa nykyisin käytössä olevan järjestelmäpalvelun kokonaisuudessaan ja laajennuksesta johtuvien uusien kustannusten osuus on
81 652 €/vuosi
ja neljälle vuodelle laskettuna hankinnan kokonaiskustannukset ovat 326 608 €.
Päätän hankkia edellä mainitun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti.
Hankintaa koskevaan laskuun tulee merkitä reititysviite T-140 1001