§ 16 Satakunnan hyvinvointialueen edustaminen sekä vieraanvaraisuuden osoittaminen ja vastaanottaminen -ohjeen päivittäminen

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 18 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja muun muassa:

- johtaa ja kehittää aluehallituksen alaisena hyvinvointialueen toimintaa, hallintoa, taloutta, valvontaa, ohjausta, viestintää, osallisuutta ja muuta toimintaa sekä vastaa osaltaan siitä, että aluevaltuuston ja aluehallituksen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan. Lisäksi hyvinvointialuejohtaja

 - vastaa siitä, että hyvinvointialueen sisäinen valvonta, tarkastus ja riskienhallinta on asianmukaisesti järjestetty, sekä

- vastaa siitä, että henkilöstön toimivalta ja vastuut ovat asianmukaisesti järjestetyt.

Näin ollen Satakunnan hyvinvointialueen edustaminen sekä vieraanvaraisuuden osoittaminen ja vastaanottaminen -ohjeen hyväksyminen kuuluu hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Hallintopäällikkö Emilia Tomminen:

Satakunnan hyvinvointialueen edustaminen sekä vieraanvaraisuuden osoittaminen ja vastaanottaminen -ohjeessa kuvataan Satakunnan hyvinvointialueen edustamista ja yhteistyösuhteiden hoitamista koskevia käytäntöjä sekä annetaan ohjeita tilaisuuksien järjestämiseen, vieraanvaraisuuden osoittamiseen sekä sen vastaanottamiseen. Ohje koskee hyvinvointialueen luottamushenkilöitä, viranhaltijoita sekä työntekijöitä, kun he edustavat hyvinvointialuetta tai hoitavat hyvinvointialueen yhteistyösuhteita. Ohjetta sovelletaan sisäisiin tilaisuuksiin, ulkoisiin sidosryhmille järjestettäviin edustustilaisuuksiin sekä ulkopuolisten tahojen järjestämiin tilaisuuksiin osallistumiseen.

Ohje pitää sisällään myös henkilöstön merkkipäiviin liittyvien lahjojen antamisen periaatteet. Aluehallitus on kokouksessaan 12.11.2024 (§ 373) päättänyt henkilöstön merkkipäivien huomioimisesta 1.1.2025 alkaen. Päätöksen myötä tietyt henkilöstön merkkipäivälahjat poistuvat ja lahjojen arvoihin on tullut muutoksia, minkä takia Satakunnan hyvinvointialueen edustaminen sekä vieraanvaraisuuden osoittaminen ja vastaanottaminen -ohjetta tulee päivittää.

Ohjetta päivitetään myös siltä osin, että henkilökuntaan kuulumattomille tahoille lahjojen antamisessa ja vastaanottamisessa noudatetaan tapauskohtaista harkintaa ja kohtuullisuutta.

Päätös

Päätän hyväksyä liitteenä olevan Satakunnan hyvinvointialueen edustaminen sekä vieraanvaraisuuden osoittaminen ja vastaanottaminen -ohjeen päivittämisen.

Ohje tulee voimaan 21.3.2025 ja korvaa 1.3.2024 hyväksytyn ohjeen.