Kuvaus
Esittäjä: Viestintäasiantuntija Maarit Salminen
Hankinnan kohteen, menettelyn, kokonaishinta ja hankintamenettely
Asukasviestintä ja -osallistaminen on tärkeä osa Satakunnan hyvinvointialueen avaintoimintoja. Viestinnän ja markkinoinnin tarkoitus on tukea sujuvaa asiakaskokemusta ja palveluviestintää. Satakunnan asukkaille, asiakkaille ja potilaille viestitään laajasti hyvinvointialueen palveluista Sataelämää-teemalla.
Palveluiden ja toimintatapojen uudistuminen kohdennuksena ovat muun muassa digitaalinen sotekeskus, päivystysapunumero 116 117, liikkuvat palvelut, asiakasosallistaminen, OmaSata tuottavuus- ja talousohjelma, bränditunnettuus sekä työnantajakuva ja rekrytointiviestintä.
Tarjousta radiomainonnasta, digitaalisen audion mainonnasta, kampanjoiden huomioarvotutkimuksesta sekä radiotuotannosta on pyydetty Bauer Medialta. Hankinta toteutetaan suorahankintana. Hankinnan arvo jää alle hankintalain soveltamisen kynnysarvon (60.000 €), mutta ylittää hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaisen kynnysarvon (20 000 €). Hankintaohjeen mukaan suorahankintaa voidaan käyttää seuraavissa tilanteissa:
- hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja
Bauer Median tarjoama kokonaisuus yhdessä Radio Ramonan kanssa pystyy toteuttamaan kattavasti kohderyhmä huomioiden Satakunnan alueella radiomainontaa hyvinvointialueen tavoitteiden ja tarpeiden mukaisesti.
Laskutustiedot toimittajalle
Hankinta on osa LTR23-rahoitusta. Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
- kustannuspaikka 9601810004
- projektinumero 960102010_00016
- laskutusviite T-1810004
Hankintapäätös sisältää:
- kuuden haastattelun sisältöyhteistyön kokonaisuuden Radio Pori -radiokanavalla. Haastatteluista tulee kuusi eri juttua ja juontajanostoa Radio Porissa, haastattelun pituus on 2–5 min. Kukin haastattelu nostetaan radioon kerran uusintana. Kukin juttu sisältää some- ja nettisivunostot Radion Porin viestintäkanavilla.
- Bauer Medialta Satakunnan hyvinvointialueen radiomainontaa (Iskelmä, Nostalgia, Top51 ja Radio Pori, mainokset 20 sek. 900 toistoa / kanava, yhteensä 3 600 toistoa), digitaalisen audion mainontaa AudioXi-verkostossa (180 000 kuuntelukertaa), kampanjoiden huomioarvotutkimukset (2 laadullista tutkimusta) sekä radiotuotantoa (4–7 mainosta).
- samansisältöistä radiomainontaa etelä-Satakunnassa raumalaisessa Radio Ramonassa (yhteensä 200 toistoa).
-
Hankinnan kokonaiskustannukset ovat tarjouksen (liitteenä) mukaan 39 600 € + alv.
Valittavan palveluntuottajan kanssa solmitaan erillinen sopimus, jossa määritellään tarkemmin palvelun sisältö sekä palvelun toteuttamiseen liittyvät käytännön.
Esitän hankittavaksi yllä mainittua kokonaisuutta radiomainonnan ja digitaalisen audiomainonnan, radiotuotannon ja huomioarvotutkimusten sekä haastattelukokonaisuuden hankinta Sataelämää-asukasviestinnän ja -osallisuuden toteutukseen.