Tarkastuslautakunta, kokous 13.2.2025

§ 17 Arviointikertomuksen taiton hankinta

SATAHADno-2025-1293

Valmistelija

  • Kirsi Kangasharju, kirsi.kangasharju@sata.fi

Perustelut

Arviointikertomuksen taiton hankintaa on viestinnän kanssa valmisteltu ja päädytty siihen, että käytetään kilpailutuksessa nk. rajoitettua menettelyä, koska hankinnan oletettu arvo jää alle hankintalain kansallisen kynnysarvon. Kilpailutus ei ole esityslistan tekovaiheessa vielä päättynyt, joten kilpailutuksen tulokset esitetään lautakunnalle kokouksessa. 

Arviointikertomus julkaistaan sähköisenä versiona tarkastuslautakunnan tekemän päätöksen 10.8.2023 / 60 § mukaisesti.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kirsi Kangasharju, kirsi.kangasharju@sata.fi

Tarkastuslautakunta päättää

  • valita kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen.

Päätös

Tarkastuslautakunta tutustui tarjouksiin. Annettuja tarjouksia tuli kolme. Tarjousvertailu (hinnat ilman alv:a):

  • Moods Oy  6250,-
  • Kumppania Oy  2335,-
  • Mainostoimisto SST Oy  3570,-

 

Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä tarjouskilpailun perusteella halvimman tarjouksen tehneen Kumppania Oy:n tarjouksen, johon perustuen Satakunnan hyvinvointialue tekee Kumppania Oy:n kanssa sopimuksen vuoden 2024 arviointikertomuksen taitosta.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa välittömästi.

Tiedoksi

Tarjoajat, viestintä, hankintapalvelut

Muutoksenhaku

HANKINTAOIKAISUOHJE (pienhankinnat)

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Pienhankinnasta on mahdollista vaatia oikaisua myös hyvinvointialuelain (611/2021) mukaisella menettelyllä.

Hankintaoikaisun teko

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.

 

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikön yhteystiedot:

 

hankintayksikkö:                 Satakunnan hyvinvointialue

Postiosoite:                         Sairaalantie 3, 28500 Pori

Sähköpostiosoite:               kirjaamo@sata.fi

Puhelinnumero:                  040 707 7781

Kirjaamon aukioloaika:       ma–pe klo 9 - 15