Aluehallitus, kokous 11.3.2025

§ 94 Tiedonhallintajärjestelmäpalvelun hankinta hoitotarvikejakelun ja apuvälineiden sekä palvelusetelien hallintaan

SATAHADno-2025-2125

Valmistelija

  • Jani Lavonen, jani.lavonen@sata.fi
  • Leena Ollonqvist, leena.ollonqvist@sata.fi

Perustelut

Satakunnan hyvinvointialueella on käytössä hoitotarvike- ja apuvälineiden jakelun apuna ja toimintaa ohjaamassa Effector-tiedonhallintajärjestelmä. Järjestelmässä hallitaan myös osaa palveluseteleistä. Järjestelmä on ollut käytössä osalla kuntatoimijoita, kuntayhtymiä ja sairaanhoitopiirillä ennen hyvinvointialueelle siirtymää. Siirtymän seurauksena palvelun yhdenmukaistamiseksi ja laajentamisen mahdollistamiseksi koko hyvinvointialueen käyttöön järjestelmäpalvelu kilpailutettiin hyvinvointialueen in-house yhtiö 2M-IT:n toimesta. Kilpailutuksessa järjestelmäpalveluksi valikoitui Effector-tiedonhallintajärjestelmä.

ICT- ja digijohtaja ja IT-päällikkö esittävät apuvälineiden hallinnan, hoitotarvikejakelun sekä palvelusetelien sujuvan hallinnan turvaamiseksi yhtenäisen Effector-tiedonhallintajärjestelmäpalvelun hankintaa 2M-IT:ltä.

Palvelun hankinta on in-house-hankinta, ja sen jatkuvan palvelun kustannukset (alv 0 %) ovat 368 784 €/vuosi ja neljälle vuodelle laskettuna 1 475 136 €.

Edellä kuvattu järjestelmäpalvelu korvaa nykyisin käytössä olevan järjestelmäpalvelun kokonaisuudessaan ja laajennuksesta johtuvien uusien kustannusten osuus on 81 652 €/vuosi ja neljälle vuodelle laskettuna 326 608 €.

Uudet kustannukset ovat seurausta esim. palvelusetelien hintamuutoksesta volyymipohjaisesta hinnoittelusta kiinteään veloitukseen sekä yleisestä hintakehityksestä. 2M-IT:n oman työn osuuden hinnoittelu ei hankinnan myötä muutu.

Hankinta rahoitetaan ICT-palveluiden käyttötaloudesta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tero Mäkiranta, tero.makiranta@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • hankkia Satakunnan hyvinvointialueelle yhtenäisen tiedonhallintajärjestelmän esityksen mukaisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tero Mäkiranta, Kari-Matti Haapala, Jani Lavonen, Leena Ollonqvist, Katri Tunttunen, Bia Kaski, 2M-IT

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä aluehallitukselle kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Satakunnan hyvinvointialueen jäsen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava aluehallitukselle osoitettuna hyvinvointialueen kirjaamoon, osoite Sairaalantie 3, 28500 Pori tai sähköisesti kirjaamo@sata.fi, neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, mainittua päivää lukuun ottamatta.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta tulee ilmetä oikaistavaksi vaadittu päätös sekä muutosvaatimukset perusteluineen. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.