Rakennustoimikunta, kokous 2.12.2024

§ 51 Sote-keskus Rauma

SATAHADno-2024-2232

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Jari Syystö ja Kristiina Tynjälä esittelevät Sote-keskus Rauman suunnittelun nykytilanteen.

Sote-Keskus Rauman tarveselvitys on edennyt suunnitellusti. Käyttäjien kanssa on tehty yhteistyötä palvelumuotoilun ja työpajatoiminnan avulla.

Henkilökunnalle pidettiin 7. - 8.2.2024 pienryhmähaastattelut, joissa käytiin yksiköittäin läpi toiminnan nykytilaa, haasteita ja mahdollisuuksia.

1.3.2024 järjestettiin kaksi työpajaa, joissa keskityttiin visioimaan tulevaisuutta uudessa sote-keskuksessa, sekä ideoimaan toimenpiteitä, jotka ohjaavat toimintaa ja toimijoita haluttuun suuntaan.

Tulossa vielä 2 työpajaa maalis- ja huhtikuussa. Tukipalvelujen kanssa on sovittu erilliset palaverit.

Tarveselvitykseen on koottu saatuja lähtötietoja ja alustavia toiminnan tiloille asettamia vaatimuksia. Lisäksi on kartoitettu Steniuksenkatu 2 kiinteistöjen vapaita ja käytössä olevia tiloja uudisrakentamisen tarpeen arvioimiseksi. Kuntokartoitukset valmistuvat huhtikuun lopulla. Tarveselvitys valmistuu toukokuussa.

 

Ehdotus

Esittelijä

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennuttajajohtaja ehdottaa,

että tilannekatsaus merkitään tiedoksi.

 

Päätös

Rakennustoimikunta päätti merkitä suunnitelun tilanteen tiedoksi.

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Rakennuttajajohtaja Jari Syystö ja erikoissuunnittelija Kristiina Tynjälä esittelevät Sote-keskus Rauman suunnittelun nykytilanteen.

Tarveselvityksen kokoaminen on edennyt suunnitelman mukaisesti. Kaikki työpajat käyttäjien kanssa on pidetty ja NHG laskee koottujen lähtötietojen perusteella toimintojen tarvitsemia nettoneliöitä. Laskennallinen tilatarve pohjautuu työpajoissa koottuihin laadullisiin tietoihin, Rauman alueen väestöennusteeseen, palveluverkkouudistuksen periaatteisiin ja strategisiin tavoitteisiin sekä tilatarvelaskentamalliin, jossa huomioidaan käyntimäärät, aukioloajat, tavoitekäyttöaste ja toimintamallien tuomat muutokset. Lisäksi henkilöstömäärät huomioidaan sekä laskennassa että laadullisessa arvioinnissa.

Tarvesuunnitelman yhteenvetoa vaikeuttaa se, että kaikkien palvelujen osalta ei vielä ole tiedossa tulevaisuuden linjauksia. Näihin toiminnan muutoksia koskeviin kysymyksiin on pyydetty vastauksia 19.4.2024 mennessä sote-johtajalta, kyseisten toimialueiden johtajilta ja muilta vastuuhenkilöiltä.

Kuntokartoitus on valmistunut 13.4.2024 ja loppuraportti valmistuu huhtikuun aikana.

Tarveselvitys valmistuu käytössä olevien tietojen pohjalta toukokuussa ja tuodaan suunnitellusti käsiteltäväksi 27.5. 2024 rakennustoimikuntaan.

 

Ehdotus

Esittelijä

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennustoimikunta päättää

  • merkitä suunnittelun tilanteen tiedoksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Sote-keskus Rauman tarveselvitys on valmistunut ja on nyt päätöksenteossa hyvinvointialueen prosessin mukaisesti.

Tarveselvitys tuodaan rakennustoimikunnan vahvistettavaksi 4.11.2024 kokoukseen.

Sote-keskus Rauma -rakennushanketta on esitelty 15.10.2024 aluehallituksen iltakoulussa.

Ehdotus

Esittelijä

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennustoimikunta päättää

  • merkitä tilannekatsauksen tiedoksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Satakunnan hyvinvointialueen rakennustoimikunta on kokouksessaan 11.8.2023 (§ 16) päättänyt, että Rauman kaupungin v. 2021 tekemä Steniuksen hyvinvointikampuksen tarveselvitys tulee päivittää Satakunnan hyvinvointialueen palveluverkkoselvityksen linjausten mukaiseksi.

Satakunnan hyvinvointialueen sotekeskusverkoston laajuus ja sijainnit on hyväksytty aluevaltuustossa 9.9.2024. Sotekeskukset kokoavat palvelut yhteen ja tarjoavat laajan palveluvalikoiman sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita. Sote-keskus Rauman toteutuksesta on vertailtu erilaisten vaihtoehtojen kustannuksia, joissa uudis- ja korjausrakentamisen määrät vaihtelevat. Laaditun tarveselvityksen mukaan huomioiden taloudelliset reunaehdot tarkoituksenmukaisin toteutustapa Sotekeskus Rauman toteuttamiseksi on peruskorjauksen ja uudisrakentamisen yhdistelmä.

Uudistuvat toimintamallit ja tilojen käyttöasteen tehostaminen vähentävät tilatarvetta merkittävästi. Kokonaistilatarpeen arvioidaan vähenevän ainakin noin 32 % nykyisiin käytössä oleviin (n. 33 925 brm2 ) tiloihin verrattuna. Tämän hetken laskelmien mukaan Rauman sote-keskukseen sijoitettavien toimintojen tilatarve on noin 23 234 brm2 . Purettavien rakennusosien kokonaisneliömäärä on n. 17 655 brm².

Tarvittavan uudisrakennuksen (noin 9 726 brm2 ) alustava kustannusarvio on noin 34 M€. Lisäksi A-, B- ja C-rakennusosiin jää noin 13 500 brm2 peruskorjattavaa tilaa, joita ensimmäisessä vaiheessa saneerataan noin 16 M€:lla. Peruskorjausten kohdentuminen tarkentuu hankesuunnitteluvaiheessa, jolloin hankkeen kokonaiskustannukset ovat 50 M€. Hankkeelle on myönnetty lainanottovaltuutta vuonna 2023 37 M€ ja hankkeen investointisuunnitelmaan 2025 vaatima 13 M€ lisärahoitus on mukana käynnissä olevissa lainanottovaltuusneuvotteluissa.

Kampuksen peruskorjaamatta jäävien tilojen ja rakennusten tilojen tarvittavat korjauskustannukset katetaan rakennusten teknisen kunnon parantamiseen tarkoitetusta vuosittaisesta kunnossapitoinvestointirahasta, sekä erillisellä investointimäärärahalla tulevina suunnitelmavuosina. Väistötilaratkaisut pyritään ratkaisemaan Steniuksenkadun kampuksen alueella, ilman erillisten väistötilojen hankintaa.

Ehdotus

Esittelijä

Sari Rantanen, sari.rantanen@sata.fi

Aluehallitus päättää

  • hyväksyä sotekeskus Rauman tarveselvityksen rakennushankkeen hankesuunnittelun, suunnittelun sekä hankkeen toteuttamisen pohjaksi, ja tekee hankepäätöksen tarveselvityksessä kuvatusta rakennushankkeesta edellyttäen, että hankkeen toteuttamisen vaatima investointirahoitus ja rahoituksen edellyttämä lainanottovaltuus myönnetään hankkeelle sekä
  • lähettää tarveselvityksen rakennustoimikunnalle vahvistettavaksi rakennushankkeen toteutusta varten.

 

Päätös

Asia jätettiin pöydälle.

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Asia jätettiin aluehallituksessa pöydälle 12.11.2024.

Ehdotus

Esittelijä

Kirsi Varhila, hyvinvointialuejohtaja, kirsi.varhila@sata.fi

Esittelijä uudisti päätösehdotuksensa:

Aluehallitus päättää:

  • hyväksyä sotekeskus Rauman tarveselvityksen rakennushankkeen hankesuunnittelun,​ suunnittelun sekä hankkeen toteuttamisen pohjaksi,​ ja tekee hankepäätöksen tarveselvityksessä kuvatusta rakennushankkeesta edellyttäen,​ että hankkeen toteuttamisen vaatima investointirahoitus ja rahoituksen edellyttämä lainanottovaltuus myönnetään hankkeelle sekä
  • lähettää tarveselvityksen rakennustoimikunnalle vahvistettavaksi rakennushankkeen toteutusta varten.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja lisäksi aluehallitus päätti yksimielisesti, että hankesuunnitelma on laadittava niin, että sen kokonaan toteuttamiseen riittävät olemassa oleva ja mahdollinen v. 2025 lainanottovaltuus.

Lisäksi aluehallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti kokouksessa.

Valmistelija

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

SOTE-keskus Rauman tarveselvitys on hyväksytty aluehallituksessa 26.11.2024.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennuttajajohtaja ehdottaa,

että rakennustoimikunta vahvistaa aluehallituksen hyväksymän SOTE-keskus Rauman tarveselvityksen rakennushankkeen hankesuunnittelun,​ suunnittelun sekä hankkeen toteuttamisen pohjaksi.

että rakennustoimikunta päättää aloittaa hankesuunnitelman laatimisen huomioiden aluehallituksen päätöksen asiassa.

Aluehallitus 26.11.2024: "Hankesuunnitelma on laadittava niin,​ että sen kokonaan toteuttamiseen riittävät olemassa oleva ja mahdollinen v. 2025 lainanottovaltuus."

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.