Rakennustoimikunta, kokous 30.8.2024

§ 33 Keskitetty välinehuolto - rakennushanke

SATAHADno-2024-1878

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 12.3.2024

Valmistelija

Kari-Matti Haapala, kari-matti.haapala@sata.fi

Perustelut

Satakunnan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksessaan 11.12.2023 §147 hyväksymässä investointisuunnitelmassa on esitetty käynnistettäväksi välinehuollon keskittämiseen tähtäävä rakennushanke. Hanke on edellisen lisäksi esitetty palveluverkkosuunnitelmassa yhtenä toimenpiteenä.

Hankkeen pohjana on osana muutosohjelmaa teetetty konsulttiyhtiö Nordic Health Groupin (NHG) selvitys nykytilasta, joka tuo esille, että nykyinen Satasairaalan tiloissa sijaitseva välinehuoltokeskus on liian ahdas. Välinehuolto on tällä hetkellä erittäin hajanaista ja vaatii paljon resursseja. Toimipisteitä on Satakunnan hyvinvointialueella noin 20 ja hajanaisuuden takia henkilöstön riittävyys ja liikuttelu tuo haasteita ja laajan laitekannan ylläpitäminen on kallista.

NHG:n selvitysraportissa tuodaan tulevaisuuden välinehuollon toiminnan kehittämisvaihtoehdoiksi uuden välinehuoltokeskuksen rakentaminen. Yhtenä vaihtoehtona rakennettava uusi keskus vastaisi sairaalaa lukuun ottamatta kaikesta muusta hyvinvointialueen välinehuollosta. Tässä vaihtoehdossa Satasairaalassa sijaitseva nykyinen välinehuoltokeskus jatkaisi edelleen toimintaansa palvellen Satasairaalan välinehuollon tarpeita, kunnes siirtyisi tulevaan kuuma-sairaalan yhteyteen rakennettavaan uuteen välinehuoltokeskukseen.

Toisessa esitetyssä vaihtoehdossa välinehuolto keskitetään kokonaan uuteen välinehuoltokeskukseen. Tehdyn selvityksen perusteella kuitenkin vaikuttaisi siltä, että tähän vaihtoehtoon voi liittyä enemmän epävarmuustekijöitä ja näin ollen tulevaisuudessa kahden välinehuoltokeskuksen malli näyttäisi olevan toiminnallisesti mieluisin ja riskittömin vaihtoehto.

Ennen lopullista toteuttamistapavalintaa tulisi kuitenkin selvittää tarkemmin rakentamiskustannukset molempien hankkeiden osalta, sekä selvittää mahdollisuus riskienhallintaan YTA-yhteistyöllä.

Koska hanke liittyy oleellisesti kuuma-sairaala hankkeeseen ja jotta eri toteutusvaihtoehtojen rakennuskustannukset voidaan selvittää tarkemmin, sekä valmistella hankkeesta NHG:n selvitystä tarkempi tarveselvitys, jonka perusteella voidaan päättää hankkeen laajuus tulee hanke siirtää rakennustoimikunnan ohjaukseen.

Rakennustoimikunnan toimintaohjeen mukaisena tehtävänä on Satakunnan hyvinvointialueen hallituksen puolesta valvoa hyvinvointialueen omaan taseeseen toteutettavia merkittäviä rakennushankkeita, varmistaen hankkeiden tavoitteiden toteutumisen laadun, aikataulun ja kustannusten, sekä työturvallisuuden suhteen.

Ehdotus

Esittelijä

Kirsi Varhila, hyvinvointialuejohtaja, kirsi.varhila@sata.fi

aluehallitus päättää 

  • antaa välinehuollon keskittämiseen liittyvän rakennushankkeen rakennustoimikunnan ohjaukseen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Rakennustoimikunta, 18.3.2024

Valmistelija

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Perustelut

Hyvinvointialueen hallitus päätti 12.3.2024 antaa välinehuollon ja ruokahuollon keskittämiseen liittyvät rakennushankkeet rakennustoimikunnan ohjaukseen.

 

Ehdotus

Esittelijä

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennuttajajohtaja ehdottaa,

että päätetään aloittaa asiassa tarveselvitys ja laaditaan aikataulu hankkeelle.

 

Päätös

Rakennustoimikunta päätti aloittaa asiassa tarveselvityksen laadinnan.

Aikataulu projektille tuodaan käsittelyyn seuraavaan rakennustoimikunnan kokoukseen.

Pöytäkirjan liitteenä NHG:n loppuraportti välinehuollon toteutusvaihtoehtojen vertailusta.

Rakennustoimikunta, 22.4.2024

Valmistelija

Kari-Matti Haapala, kari-matti.haapala@sata.fi

Perustelut

NHG:n selvitystyö välinehuollon kehittämisestä valmistui 5.10.2023. Selvitys esiteltiin hyvinvointialueen johtoryhmässä (14.11.2023), missä annettiin virkamiesryhmän tehtäväksi selvittää välinehuollon eri vaihtoehtoja ja tuoda ryhmän selonteko HVA:n johtoryhmään. NHG:n selvitys esiteltiin rakennustoimikunnassa 11.12.2023.

Virkamiestyöryhmän yksimielinen ehdotus oli, että tulevaisuudessa välinehuolto keskitetään kahteen pisteeseen, joista toinen sijaitsee Satasairaalan yhteydessä ja toinen sopivalla sijainnilla hyvinvointialueella.

Vastuualuejohtajat Anssi Luoma ja Jari Syystö esittelivät työryhmän ehdotuksen hyvinvointialueen johtoryhmässä 19.2.2024. Johtoryhmä puolsi virkamiestyöryhmän esitystä.

 

Vastuuyksikön päällikkö Tuija Haapanen, osastoinsinööri Jonna Rouhelo ja rakennuttajajohtaja Jari Syystö esittelevät hankkeen tarvesuunnitelman ja aikatauluehdotuksen.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennustoimikunta päättää

  • että hyvintointialue rakentaa kaksi erillistä välinehuoltoa. Toinen sijaitsee Satasairaalassa, Kuumasairaalan yhteydessä ja toinen sopivalla sijainnilla hyvinvointialueella. Satasairaalan yhteyteen tuleva välinehuolto palvelee Satasairaalan Tiilimäen kampusta ja toinen hyvinvointialueen muiden yksiköiden välinehuollon tarvetta.
  • merkitä tarvesuunnitelman ja aikataulun tiedoksi.

Päätös

Rakennustoimikunta päättää

  • vahvistaa tarvesuunnitelman.
  • merkitä aikataulun tiedoksi.
  • palauttaa asian valmisteluun vaihtoehtotarkastelun osalta. Selvitetään vaihtoehto "1 keskitetty välinehuolto Satasairaalassa". Lisäksi selvitetään rakennuttamisen kustannukset eri vaihtoehtojen osalta.

 

Kokouskäsittely

Asian esittelijä, rakennuttajajohtaja Jari Syystö muutti päätösehdotustaan:

"Rakennustoimikunta päättää

  • esittää aluehallitukselle, että hyvinvointialue rakentaa kaksi erillistä välinehuoltoa. Toinen sijaitsee Satasairaalassa, Kuumasairaalan yhteydessä ja toinen sopivalla sijainnilla hyvinvointialueella. Satasairaalan yhteyteen tuleva välinehuolto palvelee Satasairaalan Tiilimäen kampusta ja toinen hyvinvointialueen muiden yksiköiden välinehuollon tarvetta.
  • vahvistaa tarvesuunnitelman.
  • merkitä aikataulun tiedoksi."

 

Toteutusvaihtoehdoista käytiin keskustelua. Tähän mennessä on selvitetty vaihtoehdot;

"1 keskitetty välinehuolto (maakunnallisen apuvälinekeskuksen lähellä, uusi rakennus)"

"2 keskitettyä välinehuoltoa (toinen Satasairaalassa, toinen muualla hyvinvointialueella)"

Selvitetään vielä edut, haitat, riskit ym. kolmannesta vaihtoehdosta "1 keskitetty välinehuolto Satasairaalassa".

Lisäksi selvitetään rakennuttamisen kustannukset eri vaihtoehtojen osalta.

 

Valmistelija

  • Kari-Matti Haapala, kari-matti.haapala@sata.fi

Perustelut

Rakennuttajajohtaja Jari Syystö käy läpi välinehuollon suunnittelun tilannekatsauksen.

Suunnittelu jatkuu logistiikan, välinehuollon ja käyttäjien kanssa.

Selvitetään instrumenttien prosessin kulkua, instrumenttien määrän tarvetta sekä potilasturvallisuutta. Tällä hetkellä selvityksen alla on yhden välinehuoltokeskuksen malli hyvinvointialueella.

Lisäksi selvitetään yhden välinehuoltokeskuksen mallin riskiä toiminnalle, jos välinehuoltokeskus sijaitsee muualla kuin Satasairaalassa.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi

Rakennustoimikunta päättää

  • merkitä tilannekatsauksen tiedoksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.