SATAHADno-2024-3275
ICT-johtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti EU-kynnysarvon alittavat omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta in-House - hankintana 2M-IT:n kautta. Hankinta on esitetty vuoden 2024 hankintasuunnitelmassa, joka on hyväksytty aluehallituksessa 26.3.2024.
Satakunnan hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä elinkaarensa päässä oleva työajanseurantajärjestelmä, joka korvataan hankinnan kohteena olevalla työajanseurantajärjestelmällä. Työajanseurantajärjestelmän varsinaista kilpailutusta on edeltänyt työajanseurantajärjestelmän kilpailutuksen esiselvityksen hankinta, päätös § 57. Esiselvityksessä on tehty markkinakartoitus ja määritelty kilpailutuksen tarkempi sisältö. Työajanseurantajärjestelmällä on aluksi noin 3 500 käyttäjää, jotka työskentelevät liukuvan työajan piirissä. Järjestelmän käyttöä voidaan myöhemmin laajentaa, jolloin käyttäjämäärä voi kasvaa enimmillään noin 10 000 henkilöön. Käyttäjät kuuluvat HYVTES-, SOTE- ja LS-työehtosopimusten piiriin. Uuden järjestelmän tavoitteena on tarjota joustava, moderni ja helppokäyttöinen työajanseuranta, joka takaa hyvän käyttäjäkokemuksen. Työaikakirjaukset voidaan tehdä eri päätelaitteilla, kuten mobiililaitteilla tai tietokoneilla.
2M-IT Oy:n tarjous QUO-05021-S6T3Q8 sisältää asiantuntijatyötä työajanseurantajärjestelmän hankintaan liittyen. Kustannukset laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaisesti.
Tarjouksen kustannus (alv 0):
Tukijärjestelmät-yksikön IT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää työajanseurantajärjestelmän kilpailutuksen hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä mainitun kilpailutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevaan laskuun tulee merkitä reititysviite: T-1403001.