SATAHADno-2026-12367
ICT- ja digijohtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti EU-kynnysarvon alittavat omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta on toteutettu suorahankintana.
Satakunnan hyvinvointialueella on käytössä CaseM-asianhallintajärjestelmä, joka on hankittu sidosyksikköhankintana. Asianhallintajärjestelmään liittyvän sähköisen asiointipalvelun hankinta on viivästynyt hankintalain sidosyksiköitä koskevien muutosten vuoksi. CaseM eServices 2.0 on CaseM-ratkaisuun kuuluva sähköisen asioinnin palvelu, joka mahdollistaa sähköisten lomakkeiden, asiointipalveluiden ja työnkulkujen toteuttamisen sekä niiden integroinnin osaksi asianhallinnan prosesseja. Palvelu täydentää käytössä olevaa asianhallintaratkaisua ja mahdollistaa sähköisten palveluiden käyttöönoton hyvinvointialueella.
Hankinta toteutetaan suorahankintana. Hankinnan arvo jää alle hankintalain soveltamisen kynnysarvon. Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, jos hankinnan kohteelle on vain yksi mahdollinen toimittaja. Tässä tapauksessa jo käytössä olevaan asianhallintajärjestelmän tehdään lisähankinta, jonka voi toteuttaa ainoastaan järjestelmän toimittaja. Lisäksi käytössä oleva asianhallintaratkaisu tullaan kilpailuttamaan hankintalainsäädännön muutosten edellyttämän siirtymäajan puitteissa. Osana kokonaisuutta kilpailutetaan myös sähköisen asioinnin palvelut. Tämän vuoksi CaseM eServices 2.0-palvelu hankitaan määräaikaisena siirtymäkaudelle 1.1.2027-31.12.2028 sisältäen option ajalle 1.1.-31.12.2029.
Fujitsu Finland Oy:n tarjous O001836479 sisältää CaseM eServices 2.0 SaaS -palvelun sähköisten lomakkeiden, asiointipalveluiden ja työnkulkujen toteuttamiseen. Hankinnan arvo optiokausi mukaan lukien on 52 200 € (alv 0 %).
ICT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää CaseM eServices 2.0-ratkaisun hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä mainitun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä:T-1403001. Hankinnan kustannukset katetaan tukijärjestelmien käyttötalousbudjetista.