Perustelut
Hankinnan kohteena on projektijohtourakoitsija Kuumasairaala ja kuvantamisen laajennus -hankkeille.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on käytetty hankintalain (1397/2016) mukaista neuvottelumenettelyä.
Osallistumishakemusten käsittely
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 16.4.2026. Hankintalain mukaan tarjoajia on pyydetty ensin toimittamaan osallistumishakemukset tarjouskilpailuun.
Tarjouskilpailussa saatiin määräaikaan 18.5.2026 klo 10.00 mennessä viisi (5) osallistumishakemusta seuraavilta ehdokkailta:
- Hartela Oy
- NCC Suomi Oy
- Rakennusliike Lapti Oy
- Skanska Talonrakennus Oy
- YIT Business Premises Oy
Ehdokkaalle Rakennusliike Lapti Oy lähetettiin täsmennyspyyntö, johon ehdokas vastasi hyväksytysti annettuun määräaikaan mennessä.
Osallistumisilmoituksista todettiin, ettei ehdokkaan Rakennusliike Lapti Oy tarjous täytä Tilaajan asettamia vähimmäisvaatimuksia. Rakennusliike Lapti Oy suljettiin tällä perusteella pois tarjouskilpailusta.
Alustavan tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaisesti tarjousvaiheeseen tuli valita viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttänyttä ehdokasta.
Osallistumisilmoituksen jätti hyväksytysti neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttänyttä ehdokasta, jotka päätettiin kaikki valita tarjouskilpailuun.
Tilaaja teki 22.5.2026 päätöksen tarjoajien valinnasta ja toimitti valituille tarjoajille kutsut tarjouskilpailuun.
Alustavien tarjousten käsittely
Tarjouskilpailussa pyydettiin valituilta tarjoajilta alustavat tarjoukset, jonka jättivät määräaikaan 16.6.2026 klo 12.00 mennessä kaikki neljä tarjoajaa (4).
Alustavan tarjouspyynnön kohdan 5.3.2 mukaisesti alustava tarjous arvioitiin 22. - 24.6.2026 pidetyissä avainhenkilöhaastatteluissa. Avainhenkilöiden kokemus ja osaaminen pisteytettiin alustavan tarjouspyynnön kohdan 7.6 mukaan.
Alustavien tarjousten pohjalta ei karsittu tarjoajia.
Kaupalliset neuvottelut
Tarjoajilta pyydettiin alustavan tarjouksen jätön yhteydessä kommentteja sopimus- ja tarjouspyyntöaineistoon, jotka tarjoajat toimittivat hyväksytysti määräaikaan 16.6.2026 klo 12.00 mennessä.
Tarjoajilta pyydettiin myös kommentteja ja palautetta laskenta-aineistoon. Tarjoajat toimittivat laskenta-aineistoon liittyvät kysymyksensä kahdessa osassa määräaikoihin 24.6.2026 klo 12.00 sekä 3.8.2026 klo 12.00 mennessä.
Tämän jälkeen tarjoajien kanssa käytiin tarjoajakohtaiset kaupalliset neuvottelut 12. - 13.8.2026, joissa käytiin läpi näiden näkemykset sopimus- ja laskenta-aineistosta.
Lopullinen tarjouspyyntö
Tilaaja päätti kaupalliset neuvottelut suunnitellusti kaupallisten neuvottelujen päätyttyä 13.8.2026 ja toimitti tarjoajille lopullisen tarjouspyynnön 19.8.2026.
Lisäksi Tilaaja pidensi hankintapäätöksen julkaisun päivämäärää 29.9.2026 asti.
Kehitystyöpajat
Tarjoajille pidettiin tarjoajakohtaiset kehitystyöpajat 24. - 28.8.2026. Avainhenkilöiden projektin-johto- ja yhteistyökyky pisteytettiin lopullisen tarjouspyynnön kohdan 7.6 mukaan.
Tämän jälkeen Tilaaja laski arviointikohtien yksi (1) ja kaksi (2) lopulliset laatupisteet lopullisen tarjouspyynnön kohdan 7.6 mukaan. Lopulliset laatupisteet vahvistettiin hankintaryhmän kokouksessa 1.9.2026 klo 9.00
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.9.2026 mennessä kaikki neljä (4) tarjoajaa. Hintatarjoukset pisteytettiin lopullisen tarjouspyynnön kohdan 7.6 mukaan.
Hankinnan voittajaksi valittiin lopullisen tarjouspyynnön kohdan 7.6 mukaan parhaat yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet saanut tarjoaja. Tilaaja päätti tällä perusteella esittää tarjouskilpailun voittajaksi:
Rakennustoimikunnan toimintaohjeen (hyväksytty aluehallituksessa 6.3.2023 § 60) mukaan rakennustoimikunnan hankintavaltuudet ovat 1 000 000 €. Näin ollen asiasta päättää aluehallitus yleistoimivaltansa perusteella (hallintosääntö § 28).
Tarjousten laatuosien sanalliset perustelut ja tarjousten vertailupisteet ovat tämän päätöksen liitteenä (ei-julkinen, JulkL 24 § 1 mom. 20 kohta).
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Syystö, jari.syysto@sata.fi
Rakennustoimikunta päättää
- esittää aluehallitukselle, että se valitsee Kuumasairaala ja kuvantamisen laajennus -hankkeita koskevan tarjouskilpailun voittajaksi seuraavan tarjoajan: Skanska Talonrakennus Oy
- ja valtuuttaa rakennuttajajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa.
- tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.