§ 3 C-luokan öljyntorjunta-aluksen hankinnan muuttaminen kaksivuotiseksi

Päätöksen peruste

Hankinnan päätösvaltuus perustuu hankinta-​ ja sopimusohjeeseen. Investointihankinnan omistajaksi määritellyn toimialueen toimialuejohtaja tai vastuualuejohtaja (kukin itsenäisesti) valtuutetaan tekemään hankintapäätökset ilman euromääräistä ylärajaa,​ päätökset optiokausien käyttöönotosta,​ päätökset yhteishankintasopimukseen liittymisestä,​ allekirjoittamaan hankintasopimukset,​ määräämään hankintasopimusten vastuuhenkilöt,​ päättämään hankintaoikaisuisuista ja tekemään päätöksen DPS:iin kohdistuvista osallistumishakemuksista.

Lisäksi toimialuejohtaja: Voi päättää yhtä tai useampaa oman toimialueensa vastuualuetta koskevista hankinnoista seuraavasti: 500 000,00 € saakka / hankinta.

Kuvaus

Tekninen päällikkö Markku Rintala:

1. Esitys

Esitän, että käynnissä oleva C-luokan öljyntorjunta-aluksen (SATAHADno-2026-5545) hankinta muutetaan kaksivuotiseksi hankkeeksi. Aluksen rakentaminen käynnistetään vuoden 2026 aikana ja saatetaan loppuun kevään aikana 2027. Kuitenkin viimeistään 31.3.2027.

2. Perustelut

Hankinnan valmistelu on viivästynyt tarjouspyyntöaineiston täsmentämisen ja kilpailutuksen valmistelun edellyttämien toimenpiteiden vuoksi. Tämän seurauksena hankinnan toteuttaminen alkuperäisessä aikataulussa ei ole enää tarkoituksenmukaista.

Hankkeen aikataulun muuttaminen kaksivuotiseksi mahdollistaa:

·   Tarjouspyynnön huolellisen viimeistelyn ja kilpailutuksen asianmukaisen toteuttamisen,

·   Laadukkaampien ja paremmin hankinnan vaatimuksia vastaavien tarjousten saamisen,

·   Toimittajalle realistisen ja joustavamman rakentamisaikataulun, mikä vähentää aikataulu riskejä sekä tukee hankinnan laadukasta toteutusta.

Hankinta rahoitetaan investoinnista Ympäristövahinkojen torjuntakalusto 960906160_00024.

3. Maksatus

Aluksen maksatus toteutetaan hankintasopimuksen mukaisesti kolmessa maksuerässä:

·   1. maksuerä: 20 % sopimushinnasta tilauksen yhteydessä.

·   2. maksuerä: 40 % sopimushinnasta, kun aluksen runko ja hytti ovat valmistuneet.

·   3. maksuerä: 40 % sopimushinnasta, kun alus on valmis, vastaanottotarkastettu ja todettu sopimuksen mukaiseksi.

Päätös

Päätän, että esityksen mukaisesti C-luokan öljyntorjunta-aluksen hankinta muutetaan kaksivuotiseksi hankkeeksi.