Kuvaus
Satakunnan hyvinvointialueen sote toimialueiden sihteerityön organisoinnin uudistaminen ja sen hallinnollinen sijoittuminen Yhteiset palvelut vastuualueelle, Kuntoutuksen ja erityispalveluiden yksikköön
Valmistelijat:
Erityis- ja sairaalapalveluiden toimialue: Sohvi Hörkkö, vastuualuejohtaja ja Karoliina Lohikoski, vastuuyksikön päällikkö
Perustelut
Sote- toimialueiden sihteerityön nykyisen organisointimallin arvioinnissa on tunnistettu useita rakenteellisia ja toiminnallisia haasteita, jotka vaikuttavat: henkilöstöresurssien ohjattavuuteen ja kohdentumiseen, päätöksenteon selkeyteen, rakennejohtamiseen ja tiedonkulkuun, kustannusten hallintaan sekä päällekkäisen työn vähentämiseen. Selvitysten ja vertailutiedon (benchmarking) perusteella useat hyvinvointialueet ovat jo siirtyneet keskitetympään tai läpileikkaavaan sihteerityön organisointimalliin, ja muutoksesta saadut kokemukset ovat olleet kokonaisuutena myönteisiä muun muassa resurssien käytön, osaamisen ja palvelujen vaikuttavuuden näkökulmasta.
SOTE- johtaja käynnisti 10.4.2026 tehdyllä viranhaltijapäätöksellä yhteistoimintalain 4 § mukaisen työnantajan ja henkilöstön välisen yhteistoimintaneuvottelun sihteerityön hallinnollisesta uudelleen organisoinnista (SATAHADno-2026-3796). Yhteistoimintaneuvottelut käytiin ajalla 17.4 - 17.6.2026 ja saatiin päätökseen (SATAHADno-2026–6935).
Sihteerityön hallinnollisen uudelleenorganisoinnin tavoitteena on vahvistaa SOTE-toimialueiden sihteerityön roolia osana sote- toimialueiden kokonaisuutta. Uudistus luo yhtenäiset, läpileikkaavat ja ohjatut palveluprosessit sekä parantaa palvelujen laatua, sujuvuutta ja kustannustehokkuutta. SOTE toimialueiden sihteerityötä on kaikilla SOTE- toimialueilla ja uudistus koskee niitä työnkuvia ja rakenteita, joihin organisointimuutos vaikuttaa. Henkilömäärä on noin 320 työntekijää, jotka sijoittuva eri SOTE- toimialueille. Hallinnollinen uudelleenorganisointi koskee muun muassa: esihenkilö- ja johtamisjärjestelmää, työnjakoa ja tehtävärakennetta, henkilöstön sijoittumista, prosessien ja yhteistyörakenteiden yhtenäistämistä. Sihteerityön hallinnollisessa uudelleenorganisoinnissa ei tavoitella irtisanomisia, vaan tarkoituksena on yhdenmukaistaa palvelurakennetta ja varmistaa vaikuttavat, kustannustehokkaat ja asiakaslähtöiset palvelut.
Yhteistoimintaneuvottelujen lopputuloksena esitetään sote toimialueiden sihteerityön hallinnollista uudelleen organisointia 1.1.2027 alkaen ja sen hallinnollista sijoittumista Yhteiset palvelut vastuualueelle, Kuntoutuksen ja erityispalveluiden yksikköön.