Kuvaus
Esittäjä: Projektipäällikkö Mirka-Mari Moglia
Hankinnan kohde, hankintamenettely ja kokonaishinta
Hankinnan kohteena on Asiakasohjauksen toimintamallin skaalaus Satakunnassa -hankkeessa toteutettavan Mini-Salli -julkaisun konseptointi, toimituksellinen tuotanto, taitto, painatus ja toimitus. Mini-Salli tuotetaan Sata-alueen Salli-konseptin pohjalta yhteistyössä hyvinvointialueen viestintäyksikön kanssa.
Hankinnan tavoitteena on tuottaa saavutettava ja kohderyhmälle suunnattu viestintäjulkaisu, jonka avulla asukkaat löytävät uudet palvelukanavat ja osaavat käyttää niitä. Julkaisu tukee asiakkaiden sujuvaa ja oikea-aikaista palveluun ohjautumista.
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa (60 000 €).
Hankinta on suorahankinta. Hankinta tehdään Satakunnan hyvinvointialueen asiakaslehden hankinnan SHVA/1440/02.08.01.03/2023 -sopimuksella lisähankintana, jonka toimittaja on Kumppania Oy. Mini-Sallin tuottamiseksi pyydettiin erikseen tarjous, joka oli tarjouspyynnön mukainen ja täytti laatuvaatimukset. Kumppania on yksi Sata-alueen viestintä- ja markkinointitoimistoista, joiden kanssa on puitesopimus.
Esitän, että Mini-Salli hankitaan Kumppania Oy:ltä, kokoinaishinnan ollessa 5000 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta koostuu seuraavasti:
- 5000 julkaisua
- julkaisun tekniset: koko 184 x 160 mm, laajuus 12 sivua ja paperi 80 g offset
- konseptointi
- projektivastuu
- suunnittelu yhdessä Sata-alueen kanssa
- toimittaminen ja aineiston editointi
- taitto
- vedosliikenne, 3kpl sis. hintaan
- painatus
- toimitus yhteen osoitteeseen
Hankinnan kohde on toteutettava kokonaisuudessaan 31.12.2026 mennessä.
Hankinnasta solmitaan erillinen sopimus. Palveluntarjoaja velvoitetaan toimittamaan tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tiedot yrityksen tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
• Viite: T-1810004
• Projektinumero: 960102010_00033
• Projektin nimi: Asiakasohjauksen toimintamallin skaalaus Satakunnassa
Liitteet Tarjouspyyntö, julkinen liite
Tarjous, ei-julkinen liite