Kuvaus
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ikääntyneiden yhteisöllisen asumisen palvelut Satakunnan hyvinvointialueelle.
Hankinta on jaettu osiin ja siihen sisältyvät seuraavat palvelut:
1. Yhteisöllinen asuminen
2. Yöaikainen kotihoito palveluntuottajan omaan yksikköön (ei vaikuttanut vertailuhintaan)
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen seuraavissa liitteissä:
- Palvelukuvaus (Liite 1)
- Henkilötietojen käsittelyn ehdot (Liite 2)
- Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio huhtikuu 2022 (Liite 3)
- Sopimusluonnos (Liite 4)
- Hankintamenettelyn kuvaus (Liite 5)
Sopimukset astuvat voimaan, kun ne on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikainen ja sen voimassaolo päättyy ilman eri ilmoitusta 31.5.2027, ellei Hyvinvointialue ole sitä ennen tehnyt päätöstä ja ilmoittanut jatkavansa sopimuksen voimassaoloaikaa (optiokausi). Hankintaan sisältyvät optiovuodet 1+1.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) E-liitteen mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, jotka kilpailutetaan luvun 12 mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää näille asetetun kynnysarvon.
Hankintamenettelynä käytettiin hankintalain 49 - 52 §:iin pohjautuvaa Satakunnan hyvinvointialueen määrittelemää dynaamisen kaltaista hankintajärjestelmää, jossa on piirteitä perinteisestä puitesopimuksesta sekä dynaamisesta toimittajarekisteristä. Hankinnan dynaamisuus tulee siitä, että uudet palveluntuottajat voivat kerran vuodessa hakeutua mukaan toimittajarekisteriin.
Hankintaa koskeva ilmoitus julkaistiin ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi 6.5.2025. Perustamisvaiheen määräaikaan (26.5.2025 klo 12:00) mennessä hankintayksikölle saapui 14 tarjousta. Hankintapäätös (vastuualuejohtaja, ympärivuorokautinen palveluasuminen ja yleislääketieteen osasto, § 3) on tehty 2.6.2025 ja sopimukset ovat voimassa seuraavien palveluntuottajien kanssa:
- Attendo Helinä Oy (1988744-9)
- Attendo Huurmanni Oy (2309416-9)
- Attendo Oy (1755463-2)
- Aurahovi Oy 2848970-9
- Esperi Care Oy (2017532-6)
- Hopeapuisto Oy (3101105-2)
- Hopeasyli Oy (31514318-3)
- Saga Care Finland Oy (2083761-7)
Vuodesta 2026 alkaen uudet palvelutuottajat voivat jättää tarjouksensa toimittajarekisteriin kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Määräaikaan mennessä hankintayksikölle saapui yksi uusi tarjous:
- Riihipolku Oy (2276439-4)
Hankintalain (1397/2016) 83 §:n 1 mom. mukaan hankintayksikkö voi esittää ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia sekä vaatia ehdokkaita ja tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Lainkohdan mukaan ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintaa koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset oli määritelty hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa.
Hankintayksikkö voi vaatia, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä sitoutuvat tarjouspyynnön ehtoihin. Hakemuksen jättänyt tarjoaja vakuutti näin ja siten se hyväksytään mukaan toimittajarekisteriin. Soveltuvuusvaatimuksia koskevat tiedot tarkistetaan vielä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Toimittajarekisterissä mukana olevien yksiköiden tarjoushinnoista on muodostettu hintajärjestykset, jotka perustuvat hintoihin pienimmästä suurimpaan. Toimittajarekisteriin/sopimuksiin perustuvat hankinnat tehdään huomioiden asiakkaan yksilölliset tarpeet (yksilöllinen tilanne ja erityisen tuen tarve, sekä asiakkaan toiveet), hintajärjestys, saatu palaute ja palveluntuottajan kapasiteetti.
Hankinnan ennakoitu arvo vuositasolla on noin 2.500.000,00 €.