Tarkastuslautakunta, kokous 21.3.2024

§ 18 Taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Satakunnan hyvinvointialueella vuonna 2023

SATAHADno-2024-209

Valmistelija

  • Kirsi Kangasharju, kirsi.kangasharju@sata.fi

Perustelut

Satakunnan hyvinvointialueen toiminta alkoi vuodenvaihteessa 2023 ilman merkittäviä häiriöitä. Ensimmäisen vuoden aikana liki 10 000 työntekijän organisaatio rakensi uusia toimintatapoja ja yhteensovitti vanhoja. Taloushallinon prosesseja kehitettiin ja sujuvoitettiin. Muutosohjelma käynnistettiin tarkoituksena tehostaa toimintaa. Useita tietojärjestelmiä yhtenäistettiin ja koko hyvinvointialueen kattava uusi ja nykyaikaiset tietoturvavaatimukset täyttävä tietoverkko synnytettiin.

Hallinnolliset prosesseja selkeytettiin ja digitalisaatiota vietiin eteenpäin. Esihenkilöille tarjottiin monipuolista tukea. Hallinnon ja päätöksenteon osaamista kasvatettiin ja järjestelmäosaamiseen panostettiin. Hallintosääntövalmistelu ja uuden toimielinrakenteen valmistelu aloitettiin osana muutosohjelmaa. 

Palveluita yhdenvertaistettiin kautta toimialueiden. Palveluiden järjestäminen monipuolistui ja palvelusetelien käyttö laajeni. Jatkossa erilaisia tapoja järjestää palvelua kehitetään edelleen.

Satakunnan hyvinvointialueen ensimmäisenä vuonna pidettiin tiiviisti yhteyttä asiakkaisiin, henkilöstöön ja lukuisiin sidosryhmiin. Myös kuntatapaamisia järjestettiin. Kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä asiakaslehti Salli sai hyvää palautetta, ja se tavoittaa satakuntalaiset laajasti. Asiakaskokemukseen panostettiin monin tavoin. 

Satakunnan hyvinvointialueen ensimmäinen vuosi piti sisällään paljon uuden oppimista ja yhteensovittamista. Kokonaisuudessaan toiminnassa saavutettiin lukuisia konkreettisia parannuksia. Prosessien kehittäminen ja tehostaminen jatkuvat ensimmäisen vuoden opein ja monella osa-alueella ollaan jo hyvässä vauhdissa. (lähde: Satanen-intranet, referoitu tiedotteesta henkilöstölle 1.3.2024)

Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu talousjohtaja Jyrki Vatanen kertomaan taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja läpikäymään tilinpäätöstä. Hyvinvointialuejohtaja tulee kertomaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä tekemään yleiskatsauksen vuoteen 2023 sekä nykyhetken ajankohtaisiin asioihin.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kirsi Kangasharju, kirsi.kangasharju@sata.fi

Tarkastuslautakunta päättää

  • merkitä saadut selvitykset tiedoksi ja huomioon otettavaksi vuoden 2023 arviointityössä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.