SATAHADno-2026-4446
ICT- ja digijohtaja voi päättää hankintaohjeen mukaisesti EU-kynnysarvon alittavat omaa vastuualuettaan koskevat hankinnat. Hankinta toteutetaan inhouse-hankintana Sarastia Oy:ltä. Hankinta on esitetty vuoden 2026 hankintasuunnitelmassa, joka on hyväksytty aluehallituksessa 28.10.2025.
Satakunnan hyvinvointialueella käytössä olevan materiaalihallinnan toiminnanohjausjärjestelmän Birgitta-tilauskanavan hankintalomake ei tällä hetkellä riittävällä tavalla ohjaa tai varmista lääkinnällisten laitteiden ja tarvikkeiden vastaanottotarkastusten toteutumista. Vastaanottotarkastus on keskeinen osa lääkinnällisten laitteiden elinkaaren hallintaa ja potilasturvallisuuden varmistamista.
Lääkinnällisiä laitteita koskeva sääntely edellyttää, että organisaatio varmistaa käytettävien laitteiden vaatimustenmukaisuuden, käyttökuntoisuuden ja asianmukaisen dokumentaation ennen käyttöönottoa. Nykyinen hankintaprosessi ei kaikilta osin täytä näitä vaatimuksia järjestelmällisesti.
Sarastia Oy:n tarjous 7513-1 sisältää muutokset Birgitta-järjestelmän hankintalomakkeeseen sisältäen pakollinen merkinnän vastaanottotarkistettaville lääkinnällisille laitteille ja tarvikkeille lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
Tarjouksen kustannus on 10 014 € (alv 0)
ICT-palvelupäällikkö Kaisu Plaami esittää muutostyön hankintaa toimittajan tarjouksen mukaisesti.
Päätän hankkia edellä kuvatun toteutuksen oheisen esityksen mukaisesti. Hankintaa koskevassa laskussa tulee käyttää reititysviitettä: T-1403001. Kehitystyön kustannukset kirjataan investointikohteelle.