§ 50 Kankaanpään sote-keskuksen ja perhekeskus- ja lastensuojelupalveluiden toimipisteiden tilankäytön projektimittaus -palvelu

Päätöksen peruste

Hyvinvointialueen hankinta- ja sopimusohjeen mukaan viranhaltijoiden päätösvalta hankintasuunnitelman ulkopuolissa hankinnoissa ovat seuraavat:

Vastuualuejohtaja: Voi päättää omaa vastuualuettaan koskevista hankinnoista seuraavasti: EU-kynnysarvon alittavat hankinnat, pois lukien rakennusurakat ja sosiaali- ja terveyspalvelut

Teknisten palveluiden ja rakennuttamisen vastuualuejohtaja voivat lisäksi päättää kansallisen kynnysarvon alittavien rakennusurakoiden hankinnasta.

Kuvaus

Tilahallintainsinööri Miia Hietapakka 17.3.2026:

1.   Hankinnan kohde ja kokonaishinta

Hankinnan kohteena on Maakuntien tilakeskus Oy:ltä tilakäytön projektimittauspalvelu (mittaukset mittaussensoreilla), joka suoritetaan seuraaviin kohteisiin:

-        Kankaanpään sote-keskus (193 sensoria)

-        Perhekeskuspalvelut, Tiilitopi (29 sensoria)

-        Lastensuojelu, Torikulma (19 sensoria)

Projektimittaus tilataan Maakuntien tilakeskus Oy:lta. Maakuntien tilakeskus Oy on hyvinvointialueiden kiinteistö- ja toimitilahallinnon osaamiskeskus, joka tuottaa digitaalista tietoa, palveluita ja ratkaisuja hyvinvointialueiden toimitilajohtamiseen. Maakuntien tilakeskus Oy on kilpailuttanut tilankäytön mittaussensoreiden toimittajan.

Hankinta sisältää tilankäytön projektimittauksen loppuraportteineen edellä mainittuihin kohteisiin. Projektimittauksen sensoreiden määrä on yhteensä 241 kpl. Projektimittauksen kesto on 8 viikkoa, jotta huoneiden käyttöaste saadaan mahdollisimman todellisuutta vastaavaksi ilman mahdollisten arkijuhlapyhien vaikutusta. Kohteiden tilankäytön mittaukset aloitetaan 30.3.2026. Hyvinvointialueen tekniset palvelut huolehtivat sensoreiden asennuksista mittauspisteisiin.

Projektimittausprojekti perustetaan hyvinvointialueen tilahallintajärjestelmään (Modulo), jonne myös mittausdata tallentuu. Mittausdatasta laaditaan erillinen tilankäytön loppuraportti hyvinvointialueelle.

Projektimittauksen kustannukset muodostuvat sensorien vuokrakustannuksista, mittauspisteiden lukumäärän mukaisesta kuukausikohtaisesta maksusta, asennustuesta sekä projektikustannuksesta. Projektimaksu sisältää projektin koordinoinnin, mittauksen määrittelyn ja suunnittelun.

Kokonaiskustannus koostuu seuraavista osista:

·        Projektikustannus 8 560 €, alv 0 %

·        Kuukausimaksu (2kk), vuokralaitteet 3 316 €, alv 0 %

·        Asennustuki 400 €, alv 0 %

Yht. 12 276 €, alv 0 %

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on yhteensä 12 276 € (alv 0 %) perustuen Maakuntien tilakeskuksen antamaan tarjoukseen tilankäytön projektimittaus -palvelusta (tarjouksen pvm. 17.3.2026).

2.   Hankintamenettely

Hankinta on toteutettu seuraavalla menettelyllä: 

Pyydetty erillinen tarjous tilankäytönmittauksesta ko. kohteisiin Maakuntien tilakeskus Oy:lta. Palvelu tilataan tarjouksen mukaisesti Maakuntien tilakeskus Oy:lta.

Päätös

Päätän hankkia Kankaanpään sote-keskuksen ja perhekeskus- ja lastensuojelupalveluiden toimipisteiden tilankäytön projektimittauspalvelun Maakuntien tilakeskus Oy:lta (mittaussensoreita yht. 241 kpl, mittausaika 8 vko:a). Tilankäytönmittauksella saadaan todellista tietoa tilojen käytöstä sote-keskuksen kehittämisen avuksi sekä hyvinvointialueen tilankäytön tehostamisen mahdollistamiseksi.

Kokonaishinta hankinnalle on ilman arvonlisäveroa yhteensä 12 276 € (alv 0 %).