§ 12 Uusien toimien perustaminen, Hankinta- ja logistiikkapalvelut/Hankintapalvelut

Päätöksen peruste

Satakunnan hyinvointialueen Konsernipalveluiden toimialueen toimintasääntö versio 1.6 (voimaantulo 1.11.2024 alkaen)

Kuvaus

Hankinta- ja logistiikkajohtaja Juha-Pekka Heikkonen 13.2.2025:

”Hankinta- ja logistiikkapalveluiden vastuualueella tapahtuu henkilöstömuutoksia eläköitymisten ja irtisanoutumisen vuoksi. Kesällä 2026 hankintapalvelut-vastuuyksiköstä eläköityy toimistosihteeri (vakanssi 5498000078) ja yhteiset-vastuuyksiköstä suunnittelija, joka on työskennellyt määräaikaisessa työtehtävässä (projektitehtävässä) pitkäaikaisesti. Osana toiminnan tehostamista ja tehtävien uudelleenorganisointia toimistosihteerin vakanssi muutetaan hankintasihteerin vakanssiksi (numero 1163700001) ja suunnittelijan tehtävän tilalle perustetaan hankintasihteerin vakanssi (numero 1163700002). Uudet vakanssit on tarkoitus täyttää kevään 2026 aikana. Eläköityvän henkilön nykyinen vakanssi lakkautetaan hänen jäädessään eläkkeelle.

Lisäksi hankintapalveluiden kilpailutuspalveluista on irtisanoutunut hankintasuunnittelija (vakanssi 7434700003). Kilpailutuspalvelut vastaavat koko hyvinvointialueen hankintojen ja hankintasopimusten koordinoinnista. Hyvinvointialueiden välisen vertailun (benchmarking) perusteella Satakunnan hyvinvointialueen kilpailutusresurssit ovat nykyisellään vähäiset. Kun huomioidaan hyvinvointialueen merkittävä rooli julkisena hankkijana ja noin 600 miljoonan euron vuosittainen hankintavolyymi (spend), on hankintatoimen henkilöstöä perusteltua vahvistaa yhdellä uudella hankintasuunnittelijan toimella.

Esitän, että hankintapalvelut-vastuuyksikköön:

• myönnetään täyttölupa hankintasuunnittelijan vakanssille (7434700003).
• perustetaan uusi hankintasuunnittelijan vakanssi (7434700006) ja myönnetään sille täyttölupa.
• perustetaan hankintasihteerin vakanssi (1163700001) korvaamaan poistuva toimistosihteerin vakanssi ja myönnetään sille täyttölupa.
• perustetaan hankintasihteerin vakanssi (1163700002) korvaamaan suunnittelijan tehtävä ja myönnetään sille täyttölupa.

Muutokset lisäävät hankinta- ja logistiikkapalveluiden henkilöstömäärää yhdellä henkilöllä. Rekrytointeihin on varattu määrärahat vuoden 2026 talousarviossa.”

Päätös

Päätän, että hankintapalvelut-vastuuyksikköön 1.2.2026 alkaen

• myönnetään täyttölupa hankintasuunnittelijan vakanssille (7434700003).
• perustetaan uusi hankintasuunnittelijan vakanssi (7434700006) ja myönnetään sille täyttölupa.
• perustetaan hankintasihteerin vakanssi (1163700001) korvaamaan poistuva toimistosihteerin vakanssi ja myönnetään sille täyttölupa.
• perustetaan hankintasihteerin vakanssi (1163700002) korvaamaan poistuva suunnittelijan tehtävä ja myönnetään sille täyttölupa.

Muutokset lisäävät hankinta- ja logistiikkapalveluiden henkilöstömäärää yhdellä henkilöllä. Rekrytointeihin on varattu määrärahat vuoden 2026 talousarviossa.