§ 11 Euran virastotalo, vuokrasopimuksen päivitys (vuokra-alueen vähennys)

Päätöksen peruste

Konsernipalveluiden toimialueen toimintasääntö versio 1.6 (voimaantulo 1.11.2024 alkaen).

Aluevaltuuston 11.12.2023 (§148) hyväksymällä palveluverkkosuunnitelmalla tavoitellaan 7 miljoonan euron säästöjä vuokrakustannuksiin vuoden 2025 loppuun mennessä. Palveluverkkosuunnitelman toimeenpano on osa aluehallituksen (28.8.2023 / 213 §) hyväksymää muutosohjelmaa. 

Kuvaus

Tilahallinnan suunnittelija Nina Limnell 16.1.2026:

"Euran virastotalon tiloista on tehty viiden (5) vuoden määräaikainen sopimus 1.1.2025 - 31.12.2029.

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialueen linjauksen mukaisesti kolmannen sektorin käyttämiä tiloja pyritään vähentämään Hyvinvointialueen vuokrasopimuksilta kustannussäästöjen vuoksi. Virastotalon isossa salissa on ennen remonttia toiminut Sata-alueen Kohtaamispaikka. Jatkossakin olisi toive, että kohtaamispaikka jatkaisi remontin jälkeen samoissa tiloissa.

Esitän, että kunnan kanssa yhdessä sovitusti, Virastotalon vuokrasopimukselta vähennetään tiloja, Kohtaamispaikan käyttämien tilojen osuuden verran. Kuitenkin niin, että Kohtaamispaikka jatkaa tilojen käyttöä. Sata-alueen vuokra-alueelle jää tilaa 186,6m². Muutosliite astuu voimaan 1.1.2026 ja on voimassa koko loppusopimusjakson ajan."

Päätös

Päätän, että Euran virastotalon, Satakunnankatu 12 , Eura, vuokrasopimus päivitetään sopimusliitteellä esitettyjen ehtojen mukaisesti.