SATAHADno-2025-5730
Satakunnan hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaan vastuuyksikön päällikkö voi päättää omaa vastuuyksikköään koskevista hankinnoista kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittavien tavara- ja palveluhankintojen osalta.
Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (64 §) on määritelty, että kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat ja niihin liittyvät hallinnolliset asiakirjat sekä kunnan hallinnassa olevat yksityisiltä palveluntuottajilta siirtyneet asiakas- ja potilasasiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on laatinut voimaanpanolain pohjalta tietoaineistojen siirto-ohjeistuksen, jossa on määritelty, miltä ajalta asiakirjat siirretään kunnalta hyvinvointialueelle. Voimaanpanolain ja siirto-ohjeistuksen perusteella on yhteistyössä kuntien kanssa määritelty, mitkä asiakirjat siirretään fyysisesti Satakunnan hyvinvointialueen arkistotiloihin.
Hyvinvointialue vastaa kuntien hallussa oleviin tietoaineistoihin kohdistuviin tietopyyntöihin vastaamisesta sekä aineiston säilyttämisestä ja tuhoamisesta asiakastietolain 703/2023 mukaisesti. Hyvinvointialueen vastuulle kuuluvien tehtävien hoitaminen edellyttää tietoaineistojen siirtämistä fyysisesti hyvinvointialueen tiloihin, jotta aineistojen käytettävyys hyvinvointialueen toiminnassa voidaan varmistaa. Tietoaineistojen siirtoon, seulontaan ja järjestämiseen on saatu LTA23-rahoitusta 85 000 euroa, josta 68 000 € käytetään vuoden 2025 aikana henkilöstökuluihin. Muuttokustannuksiin jää siten käytettäväksi 17 000 €. Rahoitusta on käytetty kolmeen aiempaan muuttoon yhteensä 11 806 €.
Huittisten kaupungintalon (röntgenkuvat) ja Säkylän terveyskeskuksen asiakirjojen siirtämiseen on pyydetty tarjous Niemi Palvelut Oy:ltä. Huittisista ja Säkylästä siirretään tietoaineistoja noin 400 muuttolaatikollista. Muuttajat pakkaavat aineiston Huittisten kaupungintalon ja Säkylän terveyskeskuksen arkistotiloissa ja purkavat aineiston Porin Maantiekadun arkistoon kahden päivän aikana. Muutto suoritetaan 3.-4.12.2025. Muutto suoritetaan voimassa olevien sopimustuntihintojen mukaan. Hinta-arvio muutolle on tarjouksen mukaan 4600 - 4800 € (ALV 0 %). Muutto laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.
Päätän hankkia Huittisten kaupungintalon ja Säkylän terveyskeskuksen tietoaineistojen siirron Niemi Palvelut Oy:ltä tarjouksen mukaisesti. Tilauksen laskutuksessa tulee näkyä projektinumero 960102010_00016, projektin nimi OmaSata tuottavuus- ja talousohjelma sekä viite T-1810004.