Kuvaus
Viestintäasiantuntija Taru Kuusisto:
RRP4, Satakunnan omalääkäri 2.0- hankkeen investointi 1 kokonaisuuden tueksi on pyydetty tarjouksia Sata-alueen hankeviestinnän aineistoihin. Laadukkaat ja monipuoliset viestintäaineistot tukevat Sata-alueen sisäistä ja ulkoista hankeviestintää ja kuvaavat ammattilaisten arkea organisaatiossa.
Hankinnan kohteena ovat erilaiset aineistot Sata-alueen hankeviestintään seuraavasti:
1. Toimintasuunnitelman taitto tilaajan käyttöön
- Tilaaja toimittaa pohja-aineistoksi noin 10 tekstisivua sekä taitossa käytettävät valokuvat
- Taiton sivumäärää ei ole määritelty, lopullinen sivumäärä riippuu taitosta
- Valmis aineisto toimitetaan tilaajalle digitaalisesti jaettavissa olevassa muodossa. Valmiin aineiston ohella tilaajalle toimitetaan myös taittotiedosto käytettäväksi.
- Valmiin aineiston on oltava digitaalisesti saavutettava.
- Tilaaja huolehtii valmiin aineiston jakelusta kanavissaan.
2. Asioi meillä -aineistot tilaajan käyttöön
- Kahden erilaisen A2 -julisteen suunnittelu, toteutus ja painatus (100 kpl /juliste) sekä aineiston toimittaminen annettuun osoitteeseen taiteltuna A4-kokoon.
- Kahden erilaisen asiointitapoja havainnollistavan sosiaalisen median päivityksen suunnittelu ja toteutus feed ja story-muodossa. Tilaaja huolehtii valmiiden aineistojen julkaisusta kanavissaan.
3. Juttusarja toiminnan kehittämisestä tilaajan käyttöön
- Juttusarjaa varten tulee haastatella neljän sote-keskuksen (länsi- ja itä-Pori, Kankaanpää, Huittinen) edustajia. Tilaaja hankkii haastateltavat ja alustaa juttusarjan aiheen.
- Haastatteluiden pohjalta tuotetaan tilaajan käyttöön:
- 4 kpl sisäinen uutisartikkeli (á n. 2500-3000 merkkiä) tilaajan intraan valokuvineen em. toimipisteistä,
- 1 kpl yhteenkokoava uutisartikkeli (n. 2500-3000 merkkiä) tilaajan verkkosivustolle valokuvineen ja
- 1 kpl yhteenkokoava sosiaalisen median päivitys tilaajan sosiaalisen median tileille feed ja story-muodossa.
- Tilaaja huolehtii valmiiden artikkeleiden ja päivitysten julkaisusta kanavissaan.
Hankinta on osa RRP4, Satakunnan omalääkäri 2.0- hankkeen (VN/5934/2024) investoinnin 1 kokonaisuutta. Hanketta rahoittaa Euroopan unioni. Hankintaan on haettu aluehallintovirastolta lupa.
Hankinnasta ei tehdä erillistä sopimusta, sillä palveluntarjoaja on mukana hankintasopimuksessa (Hankintasopimus 24-004-01-02).
Hankintamenettely
Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista (1397/2016)
25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Hankinta on kilpailutettu pienhankintana siten, että tarjouspyyntö pyydettiin kolmelta toimijalta, jotka ovat Sata-alueen viestintä- ja markkinointipalveluiden sopimustoimijoita. Tarjoukset saatiin kolmelta toimijalta.
Viestintä- ja markkinointitoimisto Kumppania Oy:n tarjous oli sisällöltään laadukas, ja siinä oli huomioitu Sata-alueen aineistotarpeet. Lisäksi paikalliset referenssityöt olivat eduksi valinnassa. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Hankinnan kokonaishinta on 5 405 €, hintaan lisätään alv. (+ 25,5%)
Esitän, että hankinta ostetaan edellä esitetyn ja tarjouksen mukaisesti Viestintä- ja markkinointitoimisto Kumppania Oy:lta.
Laskutusohjeet toimittajalle:
Satakunnan hyvinvointialueen toimittajien laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://satakunnanhyvinvointialue.fi/tietoa-meista/yhteystiedot/laskutus/
Seuraavat tiedot tulee merkitä tilaajalle toimitettavaan laskuun tätä hankintaa koskien:
· Viite: T- 1810004
· Projektinumero: 960102050_ 00001
· Projektin nimi: Kestävän kasvun Satakunnan Omalääkäri 2.0 -hanke investointi 4.1